房地产项目工程档案如何分类存档

Question

房地产项目工程档案如何分类存档?

Answer 1

　　A、报建前期
　　1、建设项目立项核准批复
　　2、建设项目可行性研究报告或项目申请报告
　　3、环境影响评估报告书及环保主管部门审批意见
　　4、地震影响评估报告书及地震主管部门审批意见
　　5、地质灾害性影响评估报告书及地质灾害主管部门审批意见
　　6、水土保持方案报告书及水保主管部门审批意见
　　7、工程建设项目备案登记证
　　B、规划报批
　　1、建设用地规划许可证及附图
　　2、建设用地规划通知书
　　3、建设项目规划核准意见及附图
　　4、建设项目规划设计详细规划及单体方案
　　5、日照分析报告
　　6、建设工程规划许可证及附图
　　7、建设工程规划许可技术指标表
　　8、建设工程施工图规划备案证明
　　9、建筑工程规划备案建筑施工图
　　10、建设工程规划验线合格通知书
　　11、建设工程规划放线测量成果
　　12、建设工程现状规划核验测量成果
　　13、建设项目规划审查意见函及告知函
　　C、图纸审查
　　1、建筑工程设计招标备案表及设计单位中标通知书
　　2、建设工程设计招标备案处罚意见
　　3、工程地质勘察报告
　　4、建设项目施工图建筑面积审核表
　　5、建设工程施工图设计文件审核合格书
　　6、建设工程施工图设计文件审查备案书
　　7、建筑工程抗震设防审核意见书
　　8、建设工程施工图图纸审查意见
　　9、建设工程人防设计方案
　　10、人防地下室平战转换预案
　　11、防空地下室方案设计文件审查意见书
　　12、防空地下室建设设计通知书
　　13、防空地下室易地建设行政许可通知书
　　14、人防办人防工程图纸审查表
　　15、人民防空办公室建设人防工程证明
　　16、人防工程质量监督申报书
　　17、防空地下室建设许可证
　　18、防空地下室易地建设许可证
　　19、建设工程消防设计备案表
　　20、建设工程消防设计审核意见书
　　21、建设工程消防设计备案受理凭证
　　22、建设项目设计卫生审查认可书
　　23、职业病危害预评价报告书
　　24、市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
　　25、加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
　　D、配套费缴纳
　　1、建设项目城市建设综合配套费缴费联络单
　　2、享受市政府政策性资金支持保证书
　　3、城市建设综合配套费缓缴承诺书
　　E、施工许可

　　1、新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
　　2、施工许可现场踏勘情况记录表
　　3、安全文明施工费核定书
　　4、建筑工程招标控制价备案登记表
　　5、招标代理合同
　　6、施工合同
　　7、监理合同
　　8、工程造价咨询合同
　　9、施工中标通知书
　　10、监理中标通知书
　　11、建筑工程质量监督通知书
　　12、建筑工程质量监督登记表
　　13、建筑工程安全报监书
　　14、建筑工程施工质量与安全生产承诺书
　　15、济南市建筑工程手续办理通知单（缴费大表）
　　16、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）
　　17、主包单位投标书
　　18、施工许可证及附表
　　F、房屋测绘
　　1、房屋预测报告
　　2、房屋实测报告
　　3、房屋基础测绘报告
　　4、房屋分户平面图
　　G、预售许可
　　1、预测绘成果数据挂接证明（总档备案证明）
　　2、房地产开发经营权证明
　　3、商品房预售许可证
　　4、商品房现售备案证
　　5、前期物业管理委托合同
　　H、竣工验收

　　1、建设工程消防验收意见书
　　2、建设工程消防验收备案结果通知书3、建设工程竣工验收报告4、工程结算报告（审计报告）
　　5、工程竣工备案工程款及监理费支付情况审核表
　　6、建筑工程竣工结算备案表
　　7、山东省建设工程档案预验收意见书
　　8、建设工程规划核实证
　　9、建设工程竣工规划测量成果
　　10、房屋建筑工程竣工验收备案单
　　11、山东省建设工程档案合格证
　　12、竣工测量技术报告

Answer 2

内部档案管理，一是按照内部程序形成企业文件，二是按内部规定移交档案到企业的档案管理部门。一般以项目为单位进行管理，分审批程序类、技术图纸类、项目施工实施的合同类等类别管理。至于技术类，有的企业有专门的技术档案管理职能。

Answer 3

都遵循《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)和当地房地产（建设行政主管部门或档案管理部门）对其区域内的房地产项目档案整理分类相关规定。