建立一个工作表,里面都是列出汽车检验的时间,如果来年的这个时候车子就要检验了,希望工作表能够自动提醒,比如说2009-10-15有五辆车要车检,就是希望在15号这天工作表能够有闹钟自动提醒功能,
在EXCEL中设定自动提醒功能的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,输入要提醒的日期。
2、然后我们在后方表格输入“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”。
3、当“今天日期”与“结束日期”天数小于10天时,公示栏会出现“提醒”字样。
1.如下图,在A2单元格输入=TODAY(),该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。
2.双击C2单元格,输入函数:
=IF(B2-A2<=10,"提醒","")
这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
3.尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。
注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。
4.如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。
首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5.在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10,然后点击【格式】按钮。
7.在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色。
设置日期提醒:
在A2单元格输入=TODAY(),该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。
双击C2单元格,输入函数:=IF(B2-A2<=10,"提醒",""),这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。
注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。
如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10,然后点击【格式】按钮。
在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色。
你能直接帮我做个表格吗? 希望能帮我下,发到我邮箱[email protected]
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