怎么在Word或WPS文档中快速找到自己所需信息

Question

如题所述

Answer 1

有些文档篇幅非常长，文字非常多，有时候要找到某一个词汇或某一位置非常困难，要怎样才能快速找到所需信息呢？
Word文档与WPS文档操作方法和功能都非常相似，这里以WPS为例。打开WPS文档，可见这篇文档篇幅比较长，逐个翻页查找比较困难，这时就要用到“查找”功能了。

在“开始”菜单栏中右边找到“查找/替换”并点击，也可先点击其右边的三角形，点击“查找”。
这时出现一个窗口，在这里输入查找内容，就可以查找到所需信息了。

比如我要找到“上市公司”这四个字，在查找内容里输入“上市公司”点击“查找下一处”，这时在文档中的“上市公司”被找到了，并且做了标记。可能全文中出现这个词汇次数比较多，要找的不是这一个时，点击“查找下一处”即可

有时文档比较长而查找的目标出现次数又比较频繁时，为了提高搜索准确性，可以使用高级搜索功能。点击“高级搜索”，设置搜索选项后再搜索。

方法/步骤2
如果说文档非常长，有上百页，这样某个词出现的次数可能非常多，通过查找依然费劲，这时就要用到文档结构图了。当然，要使用文档结构图功能，前提是该文档已经设置好了文档结构图。

在工具栏里一次点击视图-文档结构图，这时在Word正文的左边出现了文档结构图。

比如我要找到第四章第3节-解决方案，在文档结构图中点击第四章第3节-解决方案，页面马上就跳转到了这一页。

用文档图可以快速跳转到某一章节，也可以结合查找功能使用。跳转到某一章节中再查找某一词组，这样效率就大大提高了。