随着计算机技术的迅猛发展,信息技术教育也已广泛地深入到各学校,作为学校信息技术教学的重要组成的学校机房来说,机房管理工作也成为摆在众多机房管理人员的一个崭新课题。学校计算机机房是提供给学生学习计算机的重要场所,学生将所学的理论知识再通过上机操作相结合,才能真正地掌握计算机知识。信息技术教育的特点决定了学校机房管理的特殊地位和重要性。
学校机房管理历来是一项专业性强也较为烦琐的工作,除了要求机房管理人员掌握有丰富的计算机软硬件知识和较强的动手能力外,还需要他们掌握一定的课堂管理技巧等等;同时还需要学校的管理层次按学校的实际出发,制定相关制度,以保障机房的各项管理工作有条不紊地运作。
如何发挥学校机房的作用,最大限度地辅助学校的计算机教学;如何科学管理学校机房,减轻机房管理人员负担,使学校机房管理更加科学、规范、高效?这些都是许多信息技术老师、机房专职管理人员迫切需要解决的问题。
一、通常学校机房管理存在的几个问题
伴随着信息技术教育的日益普及,学校对校园的硬件设备都在不断追加资金投入,学校机房的配置也相应得到了很好地改善,并且在这些学校的日常教学中正扮演着越来越重要的角色,这些都充分体现了学校对信息技术教育的不断重视,对许多信息技术教师来说,是相当可喜的一面。而另一方面,学校的机房管理状况都不甚乐观,都或多或少存在一些问题,极需要解决。表现如下:
(3)信息技术作为一门新兴的学科,学校对计算机机房的管理尚处于摸索状态,不少教师缺乏足够的管理经验,管理意识也较为薄弱,不能及时发现、排除学校机房管理的新情况、新问题,这在一定程度上影响了教学,导致机房管理的效果不甚乐观。
以上仅仅是在机房管理过程中较常出现的几个问题,许多老师在平时的实践过程中可能还会遇到更多、更为棘手的问题。关于机房管理的一些原则和技巧,相信许多老师也都已经积累了很多丰富的经验,这里仅从几个大方面来谈自己的一些心得体会,试与同行老师们相互交流。
二 、加强学校机房管理几点意见
1、制定科学、合理、可行的机房管理制度,加以严格落实
机房管理历来是让许多机房管理人员头疼的事。所谓“不以规矩,不成方圆”,为了规范机房管理,提高计算机的使用效率,保障学校机房的正常运作,每个机房在正式开放之前,都应该制订周密详细的制度,并且由机房管理人员加以严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。
关于机房管理制度的制定,学校根据其不同的实际都会制定相应细则,诸如要求学生“上机时对号入座”、“不准在机房大声喧哗、吵闹”、“不准私自带软盘、光盘、优盘进入机房使用”、“不准玩游戏”等等;另外,学校面向机房专职管理人员也制定了相应细则,如要求机房管理人员配合任课老师做到上课认真负责,维持好正常的课堂秩序,及时纠正学生在上机过程出现的一些问题,保障机房的正常运作等等。应该说,学校在制定机房制度的时候,已经把许多机房管理中可能出现的问题考虑得很详细了,尽管如此,仍或多或少存有一定疏落。除了这些细节外,建议学校还应更多地从机房的安全(比如防火、防盗)、机房室内环境、机器设备等等细节考虑,做到责任明确,分工到位,奖惩分明。现以一般学校的机房管理制度为例:
⑴学生上机时须按学号入座,根据教师的要求进行上机操作,禁止学生携带软盘、光盘、优盘进教室使用,禁止修改注册表、设置桌面属性。
⑵学生须遵守机房制度,爱护机房财物,上机过程中如有发现问题,须立刻报告任课老师或机房管理员。对恶意破坏机器设备,危害机房安全者,将追究其责任。
⑶。严禁在机器及桌子上乱写乱画,下机时必须把自己的物品全部带出机房,禁止乱扔垃圾。
⑷机房应经常保持整洁有序。学生上机时须做到进门换鞋,每次上机完毕须安排一次卫生打扫,做到地面清洁、室内无尘、桌面排放条理整齐。
⑸机房内严禁存放、使用易燃、易爆物品,不准吸烟,不准大声喧哗、吵闹。
⑹机器正常关机后,须填写机房使用情况登记表
⑺上机结束后,须关好灯、空调、电源及门窗等,桌椅摆放整齐。
⑻机房管理员在学生上机前须检查所有机器设备是否正常运作,及时排除机房故障,保障机房正常运作。
⑼上机结束后,机房管理专职人员需要填写机房的日常使用日志
⑽机房内的公共设施、不准带出机房,不准挪作它用。机房财产缺失,应及时向学校主管部门报告。
⑾机房内要保持安静、整洁。绝对禁止在机房范围内吸烟、进食、吐痰以及乱扔垃圾杂物,一经发现,将从严处理。
⑿专职管理人员不准在机房内吃零食,会客、喧哗打闹等,不准做与机房管理无关的事项。
⒀机房出现重大事故,责任人应及时向上级请示,并写出书面报告。
学校对这些硬件设备的管理也有着一套科学、可行的措施,应该说学校制定的机房管理条例具备一定代表性。尽管如此,在学校实际出发,难免在管理中仍会有漏洞,必须在执行中不断充实改进。
2、努力提高机房管理人员专业素养,改进学校机房管理方法。
在机房使用过程中,由于机房的使用率较高,有些学生在上机过程中或操作不当或恶意破坏,极易造成系统崩溃甚至设备损坏,这一突然袭击都是对机房管理人员的一个考验,需要我们花大量的时间去排解,给机房的日常管理和维护带来了诸多不便。只有我们不断地学习,提高自身的理论知识和操作技能,充分利用各种资源,虚心吸取他人宝贵经验;勤于钻研,努力提高自己的计算机素养,才能在繁杂的机房管理事务中找到一条行之有效的途径。譬如:
(1)利用Ghost软件轻松管理机房