打印机一直处于错误状态怎么解决？解决打印机无法打印的最全方法

Question

如题所述

Answer 1

许多用户在办公或学习过程中会使用打印机来复印或打印文件，然而，经常会遇到打印机出现错误状态，导致无法打印的问题。这通常是因为打印机的使用、安装或设置不正确造成的。下面将为您提供一系列解决方案，帮助您解决打印机无法打印的问题。
1. 检查打印机是否处于联机状态
打印机上的“OnLine”指示灯正常情况下应该保持常亮，如果灯不亮或闪烁，可能表示打印机未正确联机。请检查打印机电源是否开启、电源开关是否打开以及打印机电缆是否正确连接。
2. 重新启动打印机
如果联机指示灯显示正常，尝试关闭并重新打开打印机，然后尝试打印文档。这个操作可以清除打印机内存中的数据，解决一些问题，但如果打印输出仍然混乱，可能需要重新启动电脑。
3. 将打印机设置为默认打印机
通过以下步骤将打印机设置为默认打印机：
- 点击“开始”菜单，选择“设置”，然后点击“打印机”以打开打印机窗口。
- 右键点击打印机图标，选择“设为默认值”。如果打印机窗口中没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，并根据提示安装打印机。
4. 清除打印机的暂停打印状态
在“打印机”窗口中，右键点击正在使用的打印机图标，然后选择以清除“暂停打印”选项前的勾选标记。
5. 确保磁盘空间充足
如果硬盘空间小于10MB，需要释放空间以完成打印任务。单击“磁盘清理”按钮，选择要删除的文件类型，然后点击“确定”。
6. 增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置的步骤如下：
- 在“打印机”窗口中，右键点击打印机图标，然后点击“属性”。
- 单击“详细信息”选项卡，增加各项超时设置。
7. 检查本地打印机端口设置
通过以下步骤检查打印机端口设置：
- 在“打印机”窗口中，右键点击打印机图标，然后点击“属性”。
- 单击“详细信息”选项卡，确保打印机已设置到正确的端口。
8. 验证程序生成的输出
如果可以利用其他程序打印测试文档，则说明原始程序生成的输出存在问题，需要重新安装该程序。
9. 重新安装打印机驱动程序
如果打印机驱动程序损坏，可能导致无法打印文档。重新安装合适的驱动程序，然后尝试打印。
10. 检查BIOS中的打印机端口设置
确保BIOS中的打印机端口设置为“Enable”。
11. 检查系统是否感染病毒
使用杀毒软件扫描系统是否存在病毒，并尝试清除。
12. 检查端口和打印机电缆
- 确保打印机电缆连接牢靠。
- 将打印机连接到另一个端口，并尝试打印文档。
- 如果问题仍然存在，尝试更换打印机电缆。
以上方法可以帮助解决打印机无法打印的问题。如果问题仍然无法解决，建议联系专业的打印机维修服务。