极简工作,用极简的心态打工,高效轻松。
极简工作习惯。
1.学会整理。
保持桌面整洁。只保留1支笔(贴上自己的名字,不然总是不知道就丢到哪里去了),1个笔记本,1个杯子,1台电脑,将不常用的物品收纳到抽屉或收纳盒里;保持电脑简洁。电脑上尽量不安装与工作无关的软件,定期整理邮箱、文件夹等。确保能快速找到所需的文件。
2.学会计划。
用“四象限法则”将工作划分为重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四个等级,合理安排优先级;列工作计划,完成一件划去一件,告别杂乱瞎忙,能大大提升工作效率。
3.停止内耗。
不拖延、不消极怠工,也不过多听老板画大饼保持头脑清醒,将自己的工作做好,不把工作上的情绪带回家,也别把家里情绪带到工作上;保持心平气和,你会发现很多事情,生气也得做,不生气也得做,工作不是为了生气和抱怨,解决问题才是最好的能力。
4.明确职责。
明确自己的岗位职责,自己岗位分内的事情认真负责,同级别同事的工作不过多干预、不越级管理、也不推卸责任。
5.保持专注。
·一次尽量只专注做一件事,能一次性做完的就不留小尾巴。
6.优化工作流程和节奏。
每件工作都弄清楚流程,找准关键点。;结合自己习惯,总结、优化工作流程和节奏,比如以前同事交接时留下的表格或模板不好用,就大胆地去优化它。
7.学会运用工具。
我经常会问同事有哪些好用的办公软件,每人说出一个他们自己认为最好用的,我试用后觉得适合自己,就会用下去,一般一种类型的只保留一个。
8.目标务实明确。
将目标简化、量化,让流程与行动更加清晰直观;设置截止时间;将复杂的任务拆解成可执行的量化任务。
9.保持沟通。
工作中80%的问题,都是因为不习惯沟通造成的,学会沟通比埋头做事更重要;善于询问、倾听对方、提出意见、复述观点。;既要学会向上沟通,也要学会向下沟通,不过度揣测,嘴皮子勒快一些,可以少走很多弯路。
10.保持好心态。
经常在下班后收到工作消息,可以先回复收到,如果非重要紧急的,可以告诉对方第二天处理,不要太着急也不要太烦躁。
11.不过度期待。
认清现状,不活在别人的期待里,也别过度地期待别人。
12.优化人际关系。
君子之交淡如水,工作中的关系要梳理清楚,在不影响工作的情况下,与同事保持适当的关系,不加入小团队,不与同事窃窃私语,不议论同事和领导。
13.敢于说“No”。
拒绝做职场便利贴和软柿子,可以适当的帮忙,但是要有原则性,当同事请求与自己的工作冲突时,要有拒绝的勇气,别把别人的压力加在自己身上。
14.有时间观念。
上班不迟到、下班不早退,开会不拖延;领导交办的事情不要卡点上报,也不要延期不报,要把领导审批和二次修改的时间预留出来。
15.了解商务礼仪。
不卑不亢,有礼有节。这是我的基本原则,在客户或领导面前,要表示尊重和礼貌,但是也不要太谦卑;了解商务礼仪,还可以让自己做事有分寸,可以让自己自信一些。
16.注重仪容仪表。
学会化淡妆,保持仪容整洁干净;不穿不适合上班的奇装异服,也不用穿太名贵的,干练、适合自己的衣服即可。
17.努力提升自己。
面对新的业务,新的市场行情,要敏锐地察觉努力学习提升自己,才能自如地应对工作中的困难。
18.不过度焦虑。
不要为公司高层变动、同事调岗、离职等事情而焦虑不在其位不谋其政,不过分担忧焦虑其他人的计划和布局。
19.学会领导。
如果你是一名领导,一定要学会管理和提升领导力,向下布置工作目标要明确,落实到人、权责清晰,及时检查纠正偏差。
20.学会复盘总结。
把做过的工作定期复盘总结,将经验转化为能力,吸取经验教训,优化工作步骤,提升工作效率。