1. 新建一文档，单击[文件]→[页面设置]，打开对话框。
2. 点击“纸型”标签，选择16开纸型。点击“文档网格”标签，单击左下角的[字体设置]按钮（如图1）弹出“字体”对话框，选用“三号字”。
3. 点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项，如果字符数和行数的参数上限能满足需求，就直接修改，否则要调整页边距。如本例此时显示每行字符数上限是23个，点击“页边距”标签，把左右边距均设为1.5厘米（此数值根据需要调整），然后设置（如图2），确定即可。
在Word XP的设定方法是一样的，不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。而在Word 97下则更简单，直接在“字符数/行数”标签中设置即可，其他方法相似。
追问我说的是WPS表格不能用SHIFT选择文字，不是word，word能用的