一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在第一时间引起观众的注意，带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ，让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。
方法1：PPT快速一分为二
假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。
点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。
在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了
方法2：运用参考线对齐图形
利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。
这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?
方法3：快速微调PPT中的对象位置
在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。
方法4：快速对齐图形等对象
除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。
在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据需求选择就好。
方法5：快速平均排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下，还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。
方法6：用PPT母版统一设计作风
为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。
点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版
然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。
最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。
方法7：快速对齐小数点
假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。
假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显现。
选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。
将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
方法8：减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。
右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”)，在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。
方法9：堆叠图形，层次清楚
输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了。
PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展，逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室？ 大型培训室？）
时长 (5分钟？20分钟？1个小时？1天？)
目标 (为了达到什么最终效果？)
1. “受众”，内容的接收者。可能是一个人，也可能是一个干系人群体。做PPT之前，需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境，最终展示成果的地点。比如邮件群发，会议室讨论，展厅宣讲，甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材，越是大的场面，就得使用越大的字体，同时配合越大气的背景。
3. 时长，演示需要的时间，决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍，这样的话大概准备10页以内的PPT；如果领导定的是2个小时的讨论会，那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标，此次演示的核心目的，千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训？普通的工作汇报？还是企业宣传呢？对这个目标，除了要与开头前后呼应，做一个高度凝结的概括之外，还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事，深入浅出，最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以，前提就是了解故事的背景情况。
为此，你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录，结合对方关注的点，仔细研读，最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板？自选模板？)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”：前面我们已经收集了足够的素材，这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息，可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时，这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系)：考试考得好不好，往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿，也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中，需要注意一下各个要点之间的逻辑关系，比如时间结构？ 空间结构？ 还是概念结构？ 然后根据结构特征，把要点各就其位，也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段：包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板，以下是我个人使用模板的一个历程，从毫无概念，到热用模板，到观察生活提高自己的审美观，再到能够自制模板。说到底，就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构，如果是公司性质用的话，个人偏向简约欧美风，比如下面这几个：
四、视觉呈现
继续使用模板/母版，统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物，我们需要做一些进一步的多维比较，达到结论的提升。完成任务如果说是100分，但能把结论进行提升，达到更好的视觉效果的话，就能拿到120分。
耳听为虚，眼见为实；
文不如字，字不如表，表不如图，静不如动；
百闻不如一见，一见解千言。
在如今这个大数据时代，随着信息量越来越大，我们常常迷失在数据中，可视化作为解决这个问题的有效手段，通过视觉的方式让数字、文字易于理解。