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如何提高采购的专业知识和专业技能?
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推荐答案 推荐于2017-09-28
提高采购的专业知识和专业技能,按下列要求逐项做好才能更优秀:
一、较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
1、分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
2、预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
3、表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
二、一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
1、产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
2、客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
3、专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
三、 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
1、廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
2、敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
3、虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
4、遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行
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其他回答
第1个回答 2013-01-28
首先找份采购的工作,然后再关想关的书籍学习,边理论边实践。
第2个回答 推荐于2018-10-26
多去厂家看看,学习书面专业知识,两者相结合才可以的。
1、采购需求数量的控制:建立
安全库存
,每月消耗量的明确。
2、采购风险的控制:纳期和品质,纳期的控制要有合同的约束及合格的供应商来保证,品质的 保证要有完善的检查体制。
3、采购成本的控制:进行货比三家,建立供应商LIST及产品价格目录。尽量减少中间环节。
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如何提高采购的专业知识和专业技能?
答:
多去厂家看看,学习书面专业知识,两者相结合才可以的
。1、
采购需求数量的控制
:建立安全库存,每月消耗量的明确。2、采购风险的控制:纳期和品质,纳期的控制要有合同的约束及合格的供应商来保证,品质的保证要有完善的检查体制。3、采购成本的控制:进行货比三家,建立供应商LIST及产品价格目录。尽量减少...
如何提高
企业
采购
效率?这些技巧需知道!
答:
3、
明确岗位职责,加强职业化训练
采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时,高层会直接对部门的日常事务进行干涉,对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责,加强团队的职业化技能训练,使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求,使高层/授权人信任你与你的团队,让高层/授权人授权与...
采购人员缺乏风险管理
知识
,
如何提高采购
人员风险管理能力?
答:
加强信息共享和沟通:采购人员需要了解企业整体风险情况
,并与其他部门和供应商沟通交流,共同降低采购过程中的风险。
引入风险管理工具和技术
:采购人员可以使用各种工具和技术来支持风险管理工作,例如风险评估模型、风险识别工具、风险管理软件等。加强采购人员的综合素质:采购人员需要具备全面的知识和技能,包括...
采购
员需要具备哪些
专业知识和技能?
答:
首先,成本意识和价值分析能力是基础,要能精打细算,洞察每一分钱的价值
。其次,
预测能力
不可或缺,预判市场动态,确保供应链的稳定。
表达清晰
,无论是与供应商谈判还是内部沟通,都是决定交易能否顺利的关键。再者,出色的人际沟通与协调能力,能让采购流程更顺畅,关系更融洽。最后,专业知识的学习和...
如何提高
自己
的专业知识和专业技能
呢?
答:
专业知识技能
的获得主要有三个途径:1、继续教育途径。现在
的专业
技术人员通常都要求参加继续教育。因此,继续教育既是获得知识素质的途径,又是完成年检的途径。2、参加成人教育途径。比如上电大、业大,或者报考当地高校的成人教育、远程教育、函授教育等,都是
提高知识
素质的好途径。3、参加专业培训途径。
如何提高专业知识技能
答:
提高专业知识技能
的方法有:持续学习、深入实践、建立知识体系、善于总结,具体如下:1、持续学习 在这个日新月异的时代,新的技术和知识不断涌现,需要不断地学习以保持自己的竞争力。除了通过阅读专业书籍、参加专业培训课程、参加行业会议等方式获取新知识外,还可以利用互联网上的丰富资源,如在线课程、...
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