在excel表中检查新录入的数据,与已有数据是否重复

假如在一个excel表中有几百个电话号码及相关信息,现在又有一部分电话号码要粘贴复制上去,中间有与之前重复的,现在需要当这些重复的电话号码及信息粘贴上去的时候,它会有提示,并显示最早录入的这个号码的相关信息

第1个回答  2013-02-21
把内容复制好用以下两种方法可以去掉重复
1、选择数据所在列, 点"数据"选项卡,点击"删除重复项"
2、筛选
选中——筛选——高级筛选——选择不重复记录(勾上)——确定。
这样就可以把相同的相邻显示后删除了。追问

恩,这样是可以删除重复的,但我现在主要的是要在下次粘贴复制相同号码的相关信息时,它能有提示,并显示出最先出现这个号码的相关信息,要怎么弄了

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第2个回答  2013-02-21
要点:
1、用格式化条件方式(即当满足条件时,此行填充特定的颜色)
2、格式化条件所用的公式:countif()<>1
这样设置以后,两个相同号码所在的行都会填充特定的颜色

试一下吧,有问题请及时沟通!追问

具体怎么弄了,我刚试了一下,貌似还是不行,没反应,我用的是WPS版的,这个可以吗

追答

WPS我没用过,不过在MS EXCEL中是没问题的

追问

哦,那还是非常感谢啦

第3个回答  2013-02-22
用条件格式,设置对唯一值,如果有出现重复,单元格会变色的。。
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