第1个回答 2013-09-01
A3赋权有两个步骤:
先用信息主管给一个人(如财务主管)赋权(此时给予的是赋予权限的权限)
再让这个人去给其它具体的操作人员赋权(此时给予的是具体操作的权限) 年结数据库增加问题?
以2003年数据年结为例:年结预处理后,我们软件把原先2003年的数据自动改为2004,建立2003年度数据库是为了把原先的数据拷贝到这个数据库里。完成后原先的数据库就变成了真正2004年度的数据库,用来存储2004年度的数据。在帐套管理器中新建年度的时候点保存软件自动会提示增加的数据库名称,SQL SERVER 后台数据库自动生成。工作组版和用ORACLE的需要手工配置后台数据库。年结后调整凭证问题?
每年审计时,各个企业可能要调整上一年的凭证。在软件中进入上一年的帐套中在凭证录入有个调整凭证录入窗口可以录入调整凭证,录进去的数据直接影响年底数据和下一年的期初数据。A34200升级后财务报告部门函数取数的问题?
A34200升级后,财务报告部门函数取数的时候,提示“部门代码不存在”,是由于A34200新增了部门数量功能,所以需要到财务报告基础设置里,系统默认函数点一下,然后再进入财务报告,修改具体的报表的部门函数取数公式(新版本参数改变)。权限新增信息限制控制功能?
在如何使用此功能之前,先介绍升级用户使用此功能必须先处理的步骤。
1、 安装新软件后,信息主管在DBCNT账套管理器进行版本升级,系统主要进行表结构的升级
2、 信息主管进入权限中心—控制台---系统数据维护,进行权限表的同步。
3、 信息主管将信息限制的权限分配给具体的操作员。---财务主管或者是给具体分管业务权限的主管。
4、 具体分管业务权限的人在权限中心进行信息限制的设置,包括限制的模块,限制的对象,以及限制的控制条件以及那些操作员将拥有限制的权限。限制域中限制方式为共享和独享的区别?
简单的说:共享就是可以被其他模块调用,而独享不可以被其他模块调用。比如:设定一个限制域,限制模块是基础数据,限制对象是客户,设定了客户代码为xxx,把这个限制域赋予具体的操作人员,如果设置为独享,只有在基础数据这个限制域生效,反之的话在采购销售模块中都生效。科目名称的显示风格设置?
凭证处理》凭证设置》凭证风格设置》科目名称风格显示可以设置不同的凭证科目显示方式。
可以显示各级科目也可只显示末级科目。凭证套打格式设置?
1、 凭证设置》打印格式设置选中自定义格式
2、 在套打格式中设置相应打印格式,打印选项设置中的纸张选择默认。
3、 在操作系统》开始》设置》打印机》选中相应的打印机在文件》服务器属性中创建新格式,把打印纸的长度,宽度属性维护进去。
4、 在打印机属性中打印首选项把该纸张选为默认纸张。 辅助计量单位和非标单位的不同设置?
辅助计量单位需要在系统管理功能》基础数据》基础数据初始》选项设置中起用辅助计量单位。可以在物料主文件维护中这个物料的标准单位和辅助计量单位并设置换算因子。
非标单位的设置是在基础数据计量单位中中设置好单位,再在标准计量单位上对应相应非标准单位,在物料主文件中某个物料用了这个有标准单位,就可以设置相应的非标单位。多栏明细帐导到EXCEL问题?
多栏明细帐导入到EXCEL时,只能导左半部门,右半部门不能导出。可以在明细帐》自定义多栏明细帐中设置多栏明细帐,然后以EXCEL导出就可以了。在总帐期末处理时发现总帐的往来科目余额和客户供应商中心不一致?
进总帐期末处理《数据检测》数据检测下在检测过程中自动修复错误。
客户供应商中心《单据管理》数据检测,检测一下数据,在检测过程中自动修复数据。年结后报表没有从上一年度结转?
年结后发现报表没有从上一年度复制过来,这是因为在年结过程中有个控制选项可以选择复制本年度报表到下一年度。解决办法是在报表处理中》传输》从上一年数据库中汇出,在新一年的数据库中汇入就行了。报表中附表号问题?
在报表系统中,增加相同报表类别的报表时,后增报表的序列号就自动按流水号排列,不能修改。当表间引用函数从有相同类别的报表中取数时:要注意报表复制到下个月的顺序,不然会使原先的表间引用函数取数不正确。客户中心报表函数计算问题?
现象:明客户科目如应收帐款科目下有余额合计数,但报表中却取不出来,
解决办法和步骤:
1、 进入到报表系统中的基础数据设置中的函数查询,点击如下图所示的“系统默认”按钮,再点击“是”,出现如下图提示,函数导入成功,
2、 但年初应收帐款栏内数值计算会出现出错提示,需要把该栏公式做如下修改:
“=CU_JQCYEHJ("1131",,1,,)”修改成“=CU_JQCYEHJ("1131",,,,1,,)才可以成功。
其余如预付帐款、应付帐款、预收帐款等栏内,年初取数公式都按照类似方法解决。收发累计数取数问题?
主营业务收支明细表中,如销售收入中累计发生数量,原取数公式一般是“=FLJSL("5101001001",,,,)”,但现在无法取到数值。
解决办法:公式需要相应修改成“=SLJSL("5101001001",,,,)”,才可以取到数值。 客户卡片清理?
客户卡片清理功能会自动把没有发生额的卡片自动清除出系统,此操作不可逆。帐龄分析操作说明?
一、 客户成批自动核销:
1、 进入客户中心中的应收单据中的“成批自动核销”,举例核销日期为6月30日,单据日期为6月30日,这里注意“单据日期“指的是需要核销的从初始化以前的未核销的或发生的开票和收款等的业务发生的日期。
2、注意:为维护系统数据的严密性和准确性,系统目前没有提供成批自动反核销功能。如果需要反核销,只能逐个单位逐个科目进行反核销,工作量非常大。所以请在成批核销前一定要认真检查上述核销选项是否无误。再点击“确认”按钮。最好,可以在进行成批核销前,进行数据备份。如果万一发生核销错误,可以把核销前的数据恢复回来,再重新进行。
3、当系统出现“应收账款核销结束“等字样时,表示成批核销工作完成,则可以进行下一步账龄分析工作了。
二、 账龄分析:
1、在客户中心中的账龄分析菜单下的账龄分析。
2、需要把合计金额为零或负数的单位剔除,则点击“其他”按钮后。
3、也可以自动生成坏帐准备计提凭证,在弹出的排序窗口中,左边是可选项,右边是已选项,将自己需要排序的字段从左边放到右边,明细账就会按该字段来排序了。
第2个回答 2013-09-01
什么是ERP?
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
ERP应用成功的标志
ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:
1. 系统运行集成化:
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;
控制产品生产成本,缩短产品生产周期;
提高产品质量和合格率;
减少财务坏帐、呆帐金额等。
这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。
2. 业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升;
企业面对市场的响应速度大大加快;
客户满意度显著改善。
3. 绩效监控动态化:
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。
4. 管理改善持续化:
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。
第3个回答 2019-12-29
什么是ERP?
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
ERP应用成功的标志
ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:
1. 系统运行集成化:
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用智能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;
控制产品生产成本,缩短产品生产周期;
提高产品质量和合格率;
减少财务坏账、呆账金额等。
这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。
2. 业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升;
企业面对市场的响应速度大大加快;
客户满意度显著改善。
3. 绩效监控动态化:
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期及时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。