一、交寄方法、流程：
1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；
2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；
3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。
二、范围
国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。
三、关于机要邮寄档案
机要邮寄是党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
扩展资料：
转递档案应遵守下列规定：
（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；
（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；
（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；
（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；
（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。
参考资料来源：
档案要用机要方式邮寄和流程：
档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续。
机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。
省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。
机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢，从深圳调到广州可能就需要一个月左右，如果跨省可能会更久，慢的两个月都有可能，每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。
机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。