职位分析的方法有哪些?

如题所述

问卷法工作分析的项目都可以采用问卷的形式,请任职者和任职者的上司进行回答。这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。1.优点(1)获得工作分析信息比较快,效率比较高,比较节省时间。(2)如果问卷设计得好,可以收集比较多的信息。(3)支持其他的收集工作信息的方法,像访谈法、观察法、工作日写实法,这些方法都是相互支持的。2.缺点(1)设计问卷需要比较高的水平,需要花时间。(2)单纯采用问卷法,员工可能不重视。(3)语言表达不是很熟练的员工,有可能提供错误信息。访谈法访谈法一共有三种主要的表现形式:第一种是对每个员工进行个别访谈;第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈;第三种是对这个职位的上级主管进行访谈,由他来介绍或者是回答这个职位的相关信息。这三种方法可以结合使用,比如先请个别员工访谈,然后再集体访谈或与其上级主管进行访谈。访谈法也是应用非常广泛的工作分析方法,这种方法的好处是能够发现在其他方法中发现不了的问题,因为它可以面对面地进行交流。1.优点(1)可以让员工理解问题,并进行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的专员可以当面问他。(2)借机和员工进行沟通,改善人力资源部和员工之间的关系。2.缺点(1)有些员工会有意无意地夸大职位的重要性,有可能会把某些不属于他的信息或工作职责写上去。(2)访谈法需要占用的时间比较长,工作量比较大,在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。建议在使用访谈法的时候必须要牢记以下几项:a、要注意与被访谈的直接主管密切合作;b、和这个岗位任职者建立一种融洽的关系:访谈时要把访谈的目的介绍清楚,所用的语言要通俗易懂,要保持融洽的气氛。c、要有一个设计比较完善的访谈提纲来支持你的问题;d、需要被访谈者按照工作的重要程度对工作做一些列举,不要有遗漏;e、访谈完之后,还要进行访谈资料的核对和检查。这种方法主要是和上级主管进行核对,也可以将相同职位的任职者的信息进行对比。观察法观察法有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解,但是它占用时间,适用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。工作日写实法就是写工作日志,它的好处是可以提供一个完整的工作画面,但是它的缺点也和观察法相似,占用时间比较长,适用于中低级的人员以及工人。一般来说,观察法和工作日写实法不单独使用,而是配合问卷法和访谈法一起使用。
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第1个回答  2015-10-30
问卷法工作分析的项目都可以采用问卷的形式,请任职者和任职者的上司进行回答。这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。
1.优点(1)获得工作分析信息比较快,效率比较高,比较节省时间。
(2)如果问卷设计得好,可以收集比较多的信息。
(3)支持其他的收集工作信息的方法,像访谈法、观察法、工作日写实法,这些方法都是相互支持的。
2.缺点(1)设计问卷需要比较高的水平,需要花时间。
(2)单纯采用问卷法,员工可能不重视。
(3)语言表达不是很熟练的员工,有可能提供错误信息。
访谈法访谈法一共有三种主要的表现形式:
第一种是对每个员工进行个别访谈;
第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈;
第三种是对这个职位的上级主管进行访谈,由他来介绍或者是回答这个职位的相关信息。
这三种方法可以结合使用,比如先请个别员工访谈,然后再集体访谈或与其上级主管进行访谈。访谈法也是应用非常广泛的工作分析方法,这种方法的好处是能够发现在其他方法中发现不了的问题,因为它可以面对面地进行交流。
1.优点(1)可以让员工理解问题,并进行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的专员可以当面问他。
(2)借机和员工进行沟通,改善人力资源部和员工之间的关系。
2.缺点(1)有些员工会有意无意地夸大职位的重要性,有可能会把某些不属于他的信息或工作职责写上去。
(2)访谈法需要占用的时间比较长,工作量比较大,在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。
建议在使用访谈法的时候必须要牢记以下几项:
a、要注意与被访谈的直接主管密切合作;
b、和这个岗位任职者建立一种融洽的关系:访谈时要把访谈的目的介绍清楚,所用的语言要通俗易懂,要保持融洽的气氛。
c、要有一个设计比较完善的访谈提纲来支持你的问题;
d、需要被访谈者按照工作的重要程度对工作做一些列举,不要有遗漏;
e、访谈完之后,还要进行访谈资料的核对和检查。这种方法主要是和上级主管进行核对,也可以将相同职位的任职者的信息进行对比。
观察法观察法有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解,但是它占用时间,适用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。
工作日写实法
就是写工作日志,它的好处是可以提供一个完整的工作画面,但是它的缺点也和观察法相似,占用时间比较长,适用于中低级的人员以及工人。一般来说,观察法和工作日写实法不单独使用,而是配合问卷法和访谈法一起使用。
第2个回答  2015-12-23
职位分析的方法就是指搜集职位分析信息的方法,主要有问卷法、访谈法、观察法和工作日写实法,也叫现场工作日志法。
1、问卷法:工作分析的项目都可以采用问卷的形式,请任职者和任职者的上司进行回答。这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。
2、访谈法:访谈法一共有三种主要的表现形式:第一种是对每个员工进行个别访谈; 第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈;第三种是对这个职位的上级主管进行访谈,由他来介绍或者是回答这个职位的相关信息。
3、观察法:观察法有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解,但是它占用时间,适用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。
4、工作日写实法:就是写工作日志,它的好处是可以提供一个完整的工作画面,但是它的缺点也和观察法相似,占用时间比较长,适用于中低级的人员以及工人。一般来说,观察法和工作日写实法不单独使用,而是配合问卷法和访谈法一起使用。
第3个回答  2015-11-12
1.职位分析是一种对职务的设置目的、主要责任、工作内容、权利范围以及工作环境
所做的重要问题的说明

2.其任务指一项具体的工作;岗位指人必须完成的一组任务;职位则由许多相似的岗
位组成,这些岗位在性质、类别上完全相同,所需要的条件也一致。

3.了解管理者常遇到的问题

a.不合适、不合理、不一致的薪酬计划。

b.员工不知自己该干什么。

c.工作的角色与内容产生冲突。

d.职责与权利重叠,工作内容重复。

e.招聘与工作内容不符的员工

f.不合适的工作培训

g.市场启动缓慢。

4.了解职位分析的作用

a.让员工了解工作的性质。

b.明确职责和权利。

c.确定人员编制与组织结构。

d.协助招聘和选拔人才。

e.帮助新员工尽快进入角色。

f.提供工作评价的根据。

g.提供相关培训的基本资料。

5.掌握职位分析的基本程序

a.调查职位信息。

b.对关键岗位进行考察。

c.与员工进行沟通。

d.处理综合信息。

e.检查职位说明书。

f.职位说明书定稿。
第4个回答  2015-09-29
职位的分析方法有以下几点,供你参考一下:
1、一个职位是根据什么而设立的,是根据工作内容的需要而是根据以后出现的需要而设立?
2、职位的设立要达到一个什么目的,是刚需还是预备。是紧急,还是后绶?
3、一个设立的职位要适应的话要多少周期?它创造的效益是必不可少还是?是技术型,还是行政型?分类是否明确?
4、一个职位设立实施了一段时间后。是否达到我预期的效果,还是差一段距离。要怎样去改正,是否有保留它的必要。
5、一个职位的设立,它是不是一个优秀的好职位。应该怎样的去评判它?是否改进值得保留?
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