如何开圈会(一)?
● 圈会目的要清楚明确,议题三个最适宜.
● 与会人员以四至十人最理想.
● 会前有资料, 以免空口讲白话.
● 避免马拉松圈会,1小时为宜,2小时为极限,准时开始,准时结束.
● 每人发言时间控制在5分钟之内,言简意赅,掌握重点,不偏离主题.
● 圈长应带动讨论,激发创意,立场中立,化解冲突;并对会议议程进行适当调控.
● 开放心胸倾听,尊重别人不同的意见,分享自己的想法与感受.
● 圈会务必达成决议,决议之事项圈长指派专人负责提出行动计划.
● 圈会主席可以轮流担当.
● 圈会记录要忠实和完整,3天内提报QCC推行委员会统计归档.
● 追踪圈会各项决议的行动及结果.
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