一、具备机长的组织才能与修养
目前的印刷厂，一般一台胶印机都是两三个人操作，对于高速多色单张纸胶印机或卷筒纸胶印机，大多由4人以上操作，所以说，胶印机的印刷过程是集体作业的过程。在这个小集体中，领头人就是该胶印机的机长。机长的位置是相当重要的，他不仅关系到产品质量与产量，而且直接涉及到机器所有操作人员的经济效益。我认为一名好的机长首先应该是优秀的组织者，对本机操作人员的技术状况了如指掌，能合理地分配工作任务，使助手们各负其责。另外，机长应该指导助手的技术进步，帮助他们在很短的时间内提高技术水平，独当一面。事必躬亲的机长算不上优秀的机长，因为在集体作业中，仅靠个人的力量是难以做好工作的。
机长与助手的关系既是上下级关系，又是同志关系。要处理好这样的关系，作为机长必须加强自己的修养，所谓个人修养包括很多，而在这里，我只强调4点。一是要虚心，谨防傲气。古人云"三人行，必有我师"。以人之长补己之短，才能使自己 的技术水平进一步提高。人与人之间天赋才能的差异，实际上远没有我们所想像的那么大，既然如此，我们为什么不能向其他同志学习呢？二是要待人和善、谨防霸气。俗话说：敬人者人恒敬之，这就是说只有尊重别人，才能受到别人的尊重。在实际工作中，有些机长态度蛮横、大摆机长的架子，自以为是，听不进半点不同意见，这样的机长迟早会栽跟头。三是要通情达理，谨防心胸狭窄。这主要是指在生产过程中，出现一些机械或工艺故障时，有些机长不是积极的查找原因，进行综合处理，而是怨天尤人，乱发脾气，大唱"悔不该"。更有甚者，猜疑心特重，搞得气氛紧张，关系难处。四是要加强语言修养。有人说"语言是蜜，它能黏住一切"。可在集体工作中，有许多机长虽心肠很好，但往往由于语言不慎而伤害其他同志的自尊，这种现象时有发生。另外，有些机长语言龌龊、举止粗鲁，确实有损机长形象。英国哲学家培根有句名言："不必告诉我你读过一些什么书，从你的言谈我就可以察知；不必告诉我你同哪些人交往，从你的举止我就可以看出"。
二、具备机长的技术素质
机长如果没有较高的技术素质，何以服众？那机长的技术素质又体现在哪些方面呢？
首先，机长必须具备印刷机械的基础知识，对自己所操作的胶印机结构要了如指掌，对重点部位的调节方法要相当熟练，对机械故障的判断要基本准确。郑板桥画竹出名，能够"胸有成竹"。同样的道理，机长的胸中也应有整台胶印机。无论是国产胶印机还是进口高档胶印机，其基本原理都是相同的，只是在具体操作方法上有些差异。一般来说国产胶印机出现机械故障概率大，但不是说进口高档胶印机就不出机械故障。现在有些人把进口高档胶印机看成是"傻瓜机"，他们认为只要按几下按钮就能操作好胶印机，这种错误的认识只能导致他们在技术方面停滞不前。在胶印机的调节中，单张纸胶印机机长应当把重点 放在滚筒叼牙、递纸叼牙、前规、侧规的交接关系以及这些部件本身的调节上，同时还要特别注重三大压（辊压、版压、印压）的调节；卷筒纸胶印机的机长除对滚筒、墨辊压力、印刷压力进行调节外，重点要在张力控制、折页机构的调节上下大功夫。
其次要吃透印刷材料、精通印刷工艺。我们知道纸张、油墨、润湿液、印版、橡皮布和水、墨辊，这些印刷材料被称为胶印过程的原始材料，作为机长，必须通晓这些印刷材料的基本构成、性能以及这些材料在印刷过程中的变化情况。在印刷工艺方面，要掌握胶印中的变量，即环境温湿度、油墨层厚度、润湿液量、纸毛与墨渣在橡皮布上的堆积等等。水墨平衡和合理包衬的理论始终贯穿在现代胶印的实践中，掌握好水墨平衡、合理包衬理论并付诸于实际操作是衡量机长水平的准则，是提高印品质量的关键要素。印刷工艺方面的故障大多反映在印刷材料的使用和工艺操作方法上。
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