在装订凭证时有什么要求吗?

如题所述

会计凭证装订时的要求:

1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。

3、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订后的注意事项:

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

扩展资料:

会计凭证的保管:

1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。

4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

参考资料来源:百度百科-会计凭证

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2013-08-17
从时间上看,是在月末结账以后进行装订;装订前要确保原始凭证粘贴牢靠,粘贴后不会散落;去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水;一本记账凭证的张数一般是30到50张;凭证装订后,将凭证封面上的信息填写完整。本回答被网友采纳
第2个回答  2013-08-17
会计凭证装订时的要求:
1.用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能 缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方.
会计凭证的装订.一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档.
会计凭证装订后的注意事项:
4.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
5.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号, 以便于调阅.国昌档案盒。
如果是用财务软件来记账管理凭证的打印更加方便,财务软件上应该有批量打印。如智点财务软件。就可以,而且能够打印凭证封面。很方便的。可以下载个试试。华军,天空,非凡上都有。
第3个回答  2015-11-19
从时间上看,是在月末结账以后进行装订;装订前要确保原始凭证粘贴牢靠,粘贴后不会散落;去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水;一本记账凭证的张数一般是30到50张;凭证装订后,将凭证封面上的信息填写完整。
第4个回答  推荐于2017-09-24
  1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记。
  2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查。
  3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐。
  4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,方便会计查账。
相似回答