收到款项的同时开出收据，当款项收清后开出正规发票。
收据只是经济活动中的一种证明，而发票才是经济活动中合法有效的凭证。
你这个情况，要看借去的1000元有没有入帐。
如果没有入帐，那么b报销与交回余款170元时你可把
借条还给b。作分录为：借：费用830元，贷：现金或银行存款830元。
如果借条已入帐，那么你作为专职_纳应该在b报销与交回余款170元时，开给b收回1000元借款的收据，作分录：借：现金或银行存款1000元，贷：
其他应收款--b--1000元。借：费用830元，贷：现金或银行存款830元。
扩展资料
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，是重要的原始凭证。收据与我们日常所说的白条不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
收据注意事项：收到要注明缴款人名称，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄录支票号，以免日后支票退票，对方扯皮。大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉，就像宝马的车标旋转45°一样，后面的零要补全。小写要紧贴￥符号，小数点后写全两位数。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。