1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个表格制作一个表头。
2、在第二三四行里边输入基本信息，包括客户名称、收货地址，订单号、联系人，项目名称、联系电话。
3、下边一行是发货的信息，具体是什么物件、数量、型号，可以参考一下图片上的内容。
4、完成后设置以下单元格内容的对齐方式，点击水平居中，这样看起来比较美观。
5、然后拖动全选表格的单元格，点击添加边框，添加上黑色的实线。
6、然后稍微调整一下字体字号和颜色就可以制作好发货单表格了。
步骤一：订货单及订货记录制作
1.打“单据文件”，点开“入库单”工作表，全选工作表，注意是全选工作表，而不是全选“入库单”这个表格，复制整个工作表。
2.点开“订货单”工作表，选中A1单元格，把复制的东西全部粘贴下来。注意，是内容、格式、公式全部粘贴。
3.更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容：单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”，单据尾部的“收货人”改为“制单”，“送货人”改为“审核”。
4.点开入库记录，全选工作表，单击右键，复制整个工作表。方法：选中空白处任意单元格，Ctrl+A——Ctrl+。
5.点开“订货记录”工作表，选中A1单元格，粘贴全部（格式、内容、公式）。方法：选中A1单元格，Ctrl+V。
6.然后把粘贴下来的字段名改一下，“收货人”改成“制单”。其他地方内容一样，不需修改。
步骤二：编写自动存订货单据的宏
按Alt+F11，打开VB编辑器，把模块1的代码复制下来。方法：鼠标全选——Ctrl+C。
插入一个新模块，系统会自动命名为“模块2”，点开模块2，修改一代码：1、宏名“入库单保存”改为“订货单保存”。2、工作表名“sheets("入库单")"改为工作表名“sheets("订货单")"。3、工作表名“sheets("入库记录")"改为工作表名“sheets("订货记录")"。保存一下关闭VB窗口。
返回到工作表的编辑窗口，再为自选图形重新指定宏：选中自选图形——单击右键，在弹出的对话框中选择“指定宏”——在接着弹出的对话框中选中宏名“订货单保存”，位置选择当前工作薄——确定。
步骤三：出库单与出库记录制作
用制作订货和订货记当同样的方法，把出库单、出库记录制作出来，简单的复制粘贴及修改内容之类的操作就不再详加阐述。
自动保存出库单数据的宏，及出库单中自选图形指定宏的方法也与订货单操作一样，详细操作过程也同亲样不再赘述。但考虑到一些excel初级用户的实际困难，特将修改宏代码及指定宏这两个关键步骤贴图如下。
保存工作薄，关闭文件，至此，该系统的“单据文件”部分全部制作完成。