现在公司内部对A4纸使用比较浪费,应该怎么管理?

Question

如题所述

Answer 1

如果一定要限制办公用品的使用，那是不现实的，会引起员工的强烈反感，认为这是在限制他们的工作，会打击工作积极性的。所能采取的办法只能是半限制半开放式的，比如办公用品由专人负责发放，需要领用，必须凭各部门主管的批条前来领用，而且领用人/使用人必须签字登记。这样一来，每个人领用办公用品看似比较随意，任何人都可以领取，但是因为多了一道手续，会让那些做私事或比较铺张浪费的员工 自己觉得不好意思随意浪费办公用品，毕竟别人1个月领一次，自己隔三差五的领取一次，多少会让人多了一个话柄/话题。我们公司200多人，也是这个做的，现在好多了。

双面打印要慎重考虑，如果买的是比较薄的70克A4纸，双面打印 卡纸的概率差不多要占到1/5 ，代价就是整套资料全部重新打印，更加划不来， 80克A4纸 要好一些。追问

会不会出现部分人会觉得比较麻烦，索性一次性领很多的那种可能性呢？

追答

不能，一包A4纸有好几百张啊，一次复印能用多少张纸？对于需求量比较大的部门的部分人员，可以允许每月比别人多领取好几包的量。这种事，必须依靠领导的命令 强制执行，一个后勤主管或行政主管不一定能镇得住所有员工的。

我们是行政起草文书，然后老板签字，作为公司规章来执行的，通知到每个部门的每个人，强制执行，哎

Answer 2

领纸人签字就行了。千万不要考虑双面打印之类，容量卡纸，经本人计算卡一张的成本浪费大约等于7张A4空白纸

Answer 3

非重要文件请双面打印。推行无纸化办公

Answer 4

管理办法包括办公用品由专人负责发放，需要领用，必须凭各部门主管的批条前来领用，而且领用人/使用人必须签字登记。积极宣传环保节约理念，鼓励大家正反面打印。
内部管理主要是：团队建设、内部信息共享、内部合作、执行力等几个方面。 团队建设主要在：加强团队凝聚力（集体活动、培训、领导单对单谈心等），相应规章制度的建设并严格执行 内部信息共享：公司部门之间相互互通，避免信息收集的重复和浪费，最好建立信息共享平台。