产品质量出了问题,采购如何更好的与供应商沟通解决

所采购的产品质量上出了问题,采购如何更好的去与供应商沟通协商解决此问题呢?供应商不承担自己有责任又应该如何去沟通处理es m

协同供应商就产品的特殊特性、最容易出现问题的地方先做了解与安排。  第一步:充分沟通  充分沟通的目的,首先是确保供应商准确无误的理解采购内容,包括型号、色泽、数量、质量要求、供货进度等等。怎么确保?文字记录。  其次,充分沟通,还有起到责任区分的重要作用。  这里做个解释,说明一下站在老板的角度是怎样区别责任:  抛开道德层面,老板通常从责任心、业务水平两个方面评判员工。交待一个工作给下级,下级是否执行,是责任心问题;执行顺利与否,是水平问题。  当采购出错被老板训的时候,会把错误归为水平问题:我不是做了吗?怎么说我没做呢?我都说了啊,供应商自已听错了呀,我只是少打了个电话,供应商没有做好而已,又不是我做我有什么办法?我还是很负责的,我好伤心好委屈啊,我这么辛苦的加班加点,这老板真它吗不是人。  这就是老板与员工在思维上的差异。在老板看来,没做好就等于没做,因为结果摆在那里。所以为什么员工有时会觉得委屈,概莫如此。  与供应商的沟通一定要充分并形成文字记录,既然是沟通,就切忌将自已的主观意识强加给供应商:被采购强X的供应商会在长时间内记恨在心,在适当的时候会报复,这是多年血的教训。  供应商本身的主观意愿一定是想按时做好交货,所以协商时,要善于引导供应商积极配合。  采购本身应该不易出错,但实际工作中却经常挨训,为什么?很多时候就是被"以为"害了。与供应商打交道,最忌"以为"两字。采购出错,很多时就犯在以为上,以为他听懂了、以为他收到了、你以为他知道、他以为你知道、以为没有问题、以为不会出事、以为能按时交货,不是吗?一解释起来,全是以为。就是没有确认,最终不能确定,怎么讲也讲不清。如此一来,采购把责任往哪去推?只有往供应商那推,供应商会买账吗?供应商会不恨你吗?  人和人打交道,就是沟通。而充分有效的沟通,才能保证主观上出错的几率最低。把能讲的事讲完讲到位,并形成双方确认的书面记录,出了事,是谁犯错一目了然,采购能出什么差错?这时采购的责任可以推个一干二净,这是采购的第二层保护壳。
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第1个回答  2013-05-10
小之以理,动之以情,可以利用对方的利益来说服下,品质是公司的生命,哪个公司都会出现问题,关键是出了问题来怎样处理,出了题不理不采可以得到一时的短期的利益,但长此下去,有了这样的声誉,那么以后会影响公司长远的发展,试问,哪家公司愿意和这样的公司合作呢?-----一个没有信誉保障的公司。同样的产品会有很多家公司生产,楼主可以和他说,我损失这一点不要紧,我可以重新找客户,但贵公司损失的要比得要的多很多,因为,贵公司得到的是一时责任的逃避,但失去的是企业的生命。本回答被网友采纳
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