OA是什么?什么是OA?我们应该怎么理解OA?

如题所述

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

以上是标准一点的说法,通俗一些讲,OA为企业带来的促进作用为:
1、流程的标准化。以前公司的办公管理流程,在没上OA时都是手动的,大家很随意,经常出现有个申请要签字时不停地找这人找那人,新进公司的就更搞不清楚了,使用OA后,流程都是按设计好的流程,自动进行下去,不光申请人不用到处找人签字,通过OA系统可以跨地域处理,效率提升快。
2、流程的优化,流程在设计后会不断地优化,这个优化过程是公司管理提升的过程。
3、管理层授权更清晰。以前管理层什么事都要管,或是什么事也管不了,使用系统后,各层级的管理人员权限相对更清晰,这样不涉及公司负责人的普通业务处理,下面直接就可以解决了。
4、促进企业知识积累和共享:以前公司员工的好的文档,经验等,因为无系统,都积压在单个员工手上,使用系统后,这些经验和文档,都进入系统,企业的知识积累快,提高的是企业的竞争力。
以上只讲了流程和文档方面,这是OA的基本模块,其他的我就不讲了,都写下来至少得一个20页以上的文档,这里没法写。
至于OA的理解,OA这只是一个软件系统,仅仅是个工具,为管理服务的工具而已。但同样的工具在不同的企业应用效果都不一样,有的公司很成功,有的公司一团糟,因此,重点在于,你们公司需求在哪里,比方说,流程的改进想怎么做,管理层特别是高层对这些改进有没有决心,如果没有,实施OA系统效果也达不到,只是白白浪费投资。
为上OA而上OA的公司,基本大多是失败的。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-10-16
oa其实就是一个企业内部百度,可以通过流程实现企业制度执行管理,通过协作实现企业内部统一互动沟通氛围,通过知识库建立实现信息快速复制传播,通过门户建立实现企业文化展示。业内主流的品牌有致远,泛微,金和,通达,蓝凌,万户等。
第2个回答  2013-04-15
办公自动化追问

谢谢您的回答,不过我需要的是全面的了解OA,就像我们理解CRM一样

第3个回答  2013-04-15
你说的是QA吧 question and answer追问

OA,软件。

追答

第4个回答  2019-11-25
过去,OA服务提供商交付的OA项目相对简单,主要基于文档管理以及与ERP的复杂集成,命令调试和监视。实际的应用范围远低于在线时确定的范围。

  海宇OA项目的成功率很高的事实表明,OA实施失败的原因不是OA系统,而是缺乏OA知识。在这种情况下,仍有50%的人相对乐观。大多数CIO对OA的初始价值都非常着迷。他们必须从根本上纠正对OA项目的盲目乐观,以提高OA的成功率。
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