在EXCEL中怎样实现套打?

首先声明,我要问的套打是指在EXCEL表格中实现,不是用WORD那个邮件功能。 主要情况:有一份工人的名单,一份统一格式的合同样本。想在EXCEL表格中实现套打。谢谢。

1.新建两张空白表,一张命名为“信息表”,在其中输入填报人的信息和数据,另一张命名为“发票”,这张表中有发票模板,会自动套用“信息表”的内容。

2.选择M14单元格,在单元格中填入填报人姓名,选择D5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0),现在可以看到单位名称自动填入了。

3.选择G5单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0),现在可以看到出差地址自动填入了。

4.选择C9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0),依次在:

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)

现在可以看到项目自动填入了。

5.选择E9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0),依次在:

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)

现在可以看到摘要自动填入了。

6.选择F9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0),依次在:

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)

现在可以看到数量自动填入了。

7.选择G9单元格,输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0),依次在:

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)

现在可以看到单价自动填入了。

8.选择D18单元格,输入“总计”,在E18中输入=F9*G9+F10*G10+F11*G11,在E18中算出报销总数。

9.选择O9单元格,输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100),1),依次在:

N9单元格中输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1);

M9单元格中输入函数=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥");

L9单元格中输入函数=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"));

K9单元格中输入函数

=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"));

J9单元格中输入函数

=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"));

I9单元格中输入函数

=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"));

H9单元格中输入函数

=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"));

现在可以看到总计数据自动填入了。

10.选择D12单元格,输入函数=TEXT(E18/1%,"[dbnum2]  0  0  0  0  0   0  0  0 "),

现在可以看到合计大写自动输入了自动填入了。

11.选择I3单元格,输入函数=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),依次在:

L3单元格中输入函数=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),

N3单元格中输入函数=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),

现在可以看到年月日自动输入了自动填入了。

12.现在发票模板就制作好了,来看看效果。

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第1个回答  2013-04-30
首先,我的付款通知函都是用excel套打的。套打,只要知道该在哪些空白位置打印哪些信息就可以了。实现:拿张白纸做草稿,先估计那些空白位置,用连接或定位函数取得你要的打印内容。打印出来,对照实际文本,逐一调节位置,直到满足套打需求。
第2个回答  2013-04-30
我如档案都是这种格式名单作数据库,合同范本中要打印部分以(工号或身分证号为标志)的公式VLOOKUP就可以了,然后只要在合同上动一个工号,相应数据也就可以全部变化。(具体做法见该公式用法)
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