1、新建一Word文档，点击-插入→图片→自选图形。在弹出的对话框中选→基本图形-里的矩形，画出任意两个矩形，我们把其中一个用来填写拼音，另一个用来填写汉字。然后，（如图）
设置自选图形格式，把矩形图的线条设置成1磅宽的单实线，无填充色，至于线条的颜色随便了，只要奍护眼睛为宜。
2、在自选图形的工具栏中选择直线，在空白处画两条水平线，设置成虚线0.5磅宽，并同图形颜色相同。移动并调整两条水平线的长度和位置，构成田字格的拼音部分。（这时如果你看不清调不准线的距离时，（如图）
把显示比例调大到200或500。且调整的时候按住Alt+鼠标左键可以进行微调。）然后，（如图）
选中图形，点击矩形的任意边选择组合把两水平虚线组合在一起。同样，在形2中画一横一竖两条虚线并组合，形成田字格部分(注：横、竖两条线比拼音格好调整，因为矩形的上下，左右边全有中心点为距，只要对正就可以了，选中图形并组合在一起。
3、把组合好的田字格移到画布外，设置其宽、高都为1.2cm把拼音格也移到画布外设高为25px；宽同田字格30px。再把两个图形移回画布并全选→组合在一起，这样，一个格的拼音田字格就已经完成。
4、通过复制粘贴，在画面内贴出12个，再无缝连接到一起组合而成，就是一行的拼音田字格了。然后再把这一行的田字格复制粘贴一下，一行一行的再拼成一张拼音田字格。这样，一张空白拼音田字格就完成了。
5、拼音格右击，在弹出的快捷菜单上选择“添加文字”。田字格也如此操作。（如图）
6、任意输入拼音shēn，把输入的拼音全选，然后，通过格式设置，字体，宋体（汉字用楷体）、小二号；段落，左缩进-0.25字符、行间距固定值28磅。 输入带声调号的拼音时，用插入→特殊符号，再选拼音卡，就可以输入了。汉字的输入及调试同上，如果你拼音可以调好（应用各种字符工具，因为拼音有多有少。）那么，汉字的调整就不在话下了。。
至此一个完整的田字格便大功告成了。
你在Excel中 选中三行，然后选择“格式”的“单元格...”中的边框，把中间的线全部设为虚线，就可以了 ，再把行与行之间的间距调整下，就可以了！
