什么是办公自动化？

Question

如题所述

Answer 1

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有这么几种说法：
　　用电子计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务，提高人们在办公室中工作和管理的效率。
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利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中，以达到提高办公效率的目的。
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办公自动化是把计算机技术、信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的，数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。
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利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进科学技术，不断地、综合地提高办公系统的业务处理能力，自动和智能地服务于某种目的的人机信息
系统。
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办公自动化，就是用现代的信息技术和手段实现现代办公，达到无纸化、自动化和智能化的目标。
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办公自动化是指利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
　　虽然这些定义的内容不尽相同，但它都有某些主要的共同点，即：
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强调OA系统是以行为科学为指导，以管理学科、社会学、系统工程学和人机工程学为其理论基础，并结合运用计算机技术、通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术，是一个多学科相互交叉、相互渗透的系统科学工程。
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强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成，使用的是先进的科学技术和现代化办公设备，这些技术和设备被用于信息的交流和管理，以实现科学管理与决策，所以它是现代信息社会的主要标志之一。
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强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统，具有很强的信息处理功能。它包括：信息的采集、加工、传递和存储等环节。它应该是对文字、语音、数据和图形、图像等多媒体信息一体化的处理过程，能把基于不同技术的办公设备（如计算机、打印机、传真机等）用网络连成一体，将文字处理、语音处理、数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的能力。
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OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源，向多级办公人员及时提供所需信息，提高工作效率和质量，进行辅助决策，提高办公效率，改进办公质量，以求得良好的社会和经济效益，达到既定的工作目标。所以，提高效率和改进质量是办公自动化的目的。
　　至于就业难易程度我就不知道了，我就知道很多行业都要求就业者要有办公自动化证书，例如教师
医生等等，也就是说具备办公自动化是每个就业者必备的，当所有人都有时，它就不具有什么优势了。

Answer 2

办公自动化系统是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，办公自动化贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，办公自动化的目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。
　　办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。此外，办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时，应充分考虑和社会环境的连接。
　　办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理；而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。

Answer 3

所谓办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率矿。

就文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上，根据需要，可以在屏幕上删节、增加，调整、修改，而荧光屏不会留下任何痕迹。

同时电脑可以把文件和稿件直接印出来，省去了抄写的苦楚。

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Answer 4

Answer 5