文件传真机是一种以黑和白两种光密度级复制原稿的传真机。主要适用于远距离复制手写、打字或印刷的文件、图表，以及复制色调范围在黑和白两种界限之间具有有限层次的半色调图像，它广泛应用于办公、事务处理等领域。按照文件传真机利用电信网、信号加工处理技术和传送标准幅面原稿时间的不同，又可分为在公用电话网上使用的一类传真机、二类传真机、三类传真机以及在公用数据网上使用的四类传真机等。一、二、三类传真机通常利用电话电路传输，传送一页A4幅面文件，分别约需6分钟、3分钟和1分钟。四类机传送文件速度快(约几秒钟至十几秒钟)，作为一种数据终端，主要用于公用数据通信网络，但若采用适当的调制方式，也可用于公用电话交换网络。三、四类传真机也称高速传真机。
传真机肯定是被淘汰的产品，但是因为地域限制和行业需要，可能还有几个刚需的理由：
二三线城市，网络覆盖不完全，还有传统的传真需要；
海外订单，有的国家落后，订单形式还是传真为主，所以我们也必须有传真功能对应；
部分政府企业，硬性要求，没有实际意义了；
再说说传真机，现在几乎没有人用传真功能了吧，扫描到邮件，或者直接发电子传真，既节约成本有提高效率，而且现在很多企业连电话线都没有了，全部数字办公，所以建议你选择个一体机，这样还能多用几年哦。如果说产品的话，一般办公买的话可以考虑联想的小新系列产品，全部不超过1000元，如M7268w，还有今年新出的领像系列产品，M100W，全部无线功能支持，同时因为是国产品牌，所以有专门的华为接口，使用非常方便，外观超级赞，耗材成本低至99元一只。望考虑！