一个单位向另一个单位发函怎么写

如题所述

一个单位向另一个单位发函怎么写如下:

1、题头:关于xxx的函,格式:黑体/加粗/三号以上。“你好”之类字眼

2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”

3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)“

4、结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”

5、落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。

6、联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛xxB君论坛论坛xx),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。2、3、4、5、6格式均为:四号字、仿宋、加粗。

扩展资料

1、格式要求:可采用正反两面格式,也可采用一侧格式。主要包括:题头、对方机构全称、正文、属名和日期等。

2、正文内容:应简洁、明了,表达清晰,注意使用礼貌用语。主要包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)等。

3、属名和日期:应写明发函机构的全称和具体日期。

示例:【题头】关于×××的函【对方机构全称】市政园林局、文化局、广州大学【正文】尊敬的各位领导:我方因举办“广州青年志愿者协会成立20周年庆祝活动”,计划于5月31日在广州大学举行。希望贵方能提供活动场所以及活动期间的支持和协助。

具体事宜如下:活动时间:5月31日(周日)下午2点至5点2.活动地点:广州大学礼堂需贵方提供的协助内容:活动宣传、现场引导、应急处理等

如有需要,我方会提供相关资料和宣传物料,希望贵方能够给予支持和配合。最后,我方保证活动的合法性和安全性,并希望贵方能够给予支持和配合,共同促进活动的圆满成功。

【属名和日期】广州青年志愿者协会xx年xx月xx日

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