请人参加活动的邀请函怎么写

Question

如题所述

Answer 1

需要写上称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如：“尊敬的某某某先生/女士”或“尊敬的某某某总经理（局长）”。开头：向被邀请人简单问候。正文：交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。参加活动的细节安排。联系人、电话、地址、落款、日期。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

邀请函的呈现形式

说完邀请函的内容，就到了邀请函呈现的形式的选择。形式主要分为两大类，线上与线下，更细分就是实体邀请函与电子邀请函。实体的邀请函，除了普遍的纸质卡片，还可以在细节上增添新意，例如：

漆蜡卡片：将火漆蜡加热融化，然后倒到要封蜡的地方，再盖上定制印章，卡片搭配漆蜡装饰，让来宾提前感知到活动的仪式感，也能让来宾对活动充满好奇。

3D立体卡片：将平面的卡片做成立体、有层次的，可以是城市的剪影、山水画幅、集市街道。这种类型的邀请函就有一种精致感，给人视觉上直观体验就是艺术品，提升企业形象。

有声卡片：在邀请函当中放入可以用来播放声音的工具，而声音可以是公司创始人或代言人提前录制好的声音。当来宾收到实体邀请函后，打开就能听到，也是一种有新意的邀请形式。