如何写工作联络函

Question

我在一家五金厂负责产品外发表面处理工作，有次一供应商送过来的货有严重的品质问题，造成我司无法按期交货，给我司带来极大的负面影响。现公司领导让我发一份联络函给这家供应商，一是要他们知道他们这次的品质问题给我司带来的及其严重的负面影响，二是要求他们改善自身的品质问题，避免以后此类问题的再犯。请问这份工作联络函该如何写，请各位多多指教！谢谢！

Answer 1

联络函是用来商讨事情的，下面给出《商洽事宜函》和《便函》的两个范例，供参考。
商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

××年×月×日
便函

××市卫生局便函

××市×人民医院：

你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

××市卫生局

××年×月××日