项目助理的工作内容和职责如下:
1、定期向公司汇报该项目的工作情况。
根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
2、准确掌握该项目人员的流动规律。
提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配置。
3、加强与业主单位的沟通。
主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
4、虚心接受公司。
政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。
5、参加部门、公司要求参加的各种会议。
并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
6、加强自身素质的提高。
不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
7、定期对员工进行安全工作教育。
培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
项目经理的作用是对项目进行管理和控制,使项目尽量在指定的时间和预算内,按照预定的质量完成项目目标。
项目助理,应该是帮助项目经理完成这些事情。像广告行业而言,一般比较看重你如何拿到客户的广告订单,如何从客户处收回广告款项。面试的时候面试人员也会在这方面对你重点考察,考察你的沟通能力、应变能力等等。
如果你是项目助理,那么可能还要考察你办公软件的使用能力,比如打字、排版等。
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