如何给领导写商务邮件

Question

如题所述

Answer 1

商务电子邮件一定要有主题，要点要明确，且正文不能过长。
电子邮件由于其使用简单、传递迅速、内容广泛、易于保存、不受时间限制、表达更充分等特点，成为商务礼仪沟通交流的首选工具。
但要使自己的邮件达到想要的效果，却并不容易。
使用商务邮件中遇到的问题：
1.内容过长
2.发件人信息不明确
3.忘记添加附件
4.信件中带有激烈言辞、个性图案和错别字
主题：好主题就是要明确、简洁。一封邮件表述一个主题。当第一次与客户接触时，可在标题中注明自己的姓名。在主题中不要写“XX先生收”，“紧急”等字眼，不能为空。
正文：收件人的称呼，在商务邮件中不要使用打招呼用语，太过随意。邮件正文简明扼要，层次清晰。在邮件正文中，重点由上而下，重点加粗或下划线，再次强调。如果你觉得对方的错误是错误的，应该采用委婉表达：这样做是否有欠妥当，那样做是否会更好呢？编写邮件时，要考虑熟悉程度，等级关系，对内对外的性质，邮件内容注意你的语气。
正文为宋体五号黑色字体，一般不要使用红色字体，最好用空白或较为正式的信纸。图片不宜过多，影响邮件收发时间。尽量少用或不用表情符号。
签名：签名档列出自己信息即可
附件：添加的附件必须在正文中有所说明
目的：备份，知会，监督跟踪。
注意以上这些，基本上就算是一封成功的电子邮件了。