WORD打印1000份但是每份都要有不同的序列号,怎么办?(在线等)

WORD一个文件打印1000份但是每份都要有不同的序列号,如第一份为NO:0001,第二份就要NO:0002 ......要自动编号
是一份文件打印1000份

新建一个EXCEL文档,A1中输入序号(可以是任意字符),A2中输入NO:0001,拖动A2单元格边框的右下角小黑块(即填充柄)向下直至到1000-保存文件。
打开需要打印的WORD文档,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚当保存的EXCEL文件-打开-确定-出现序号列-全选-确定。现在在你需要插入序号的位置,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮(在插入WORD域左边)-插入合并域对话框中的域下显示’序号‘-点插入-关闭。即在此位置插入”《序号》“,现在可以点插入合并域对话框右边的’合并到打印机‘或’合并到新文档‘,若合并到打印机,即自动打出1000份不同序号的文档,若合并到新文档,则自动生成一个1000页不同序号的新文档。
你可以先建一个两三个序号的EXCEL文档,试试看,我是按操作一步步给你叙述的。
这是按单页文档做的,若是双页或三页文档,要将EXCEL表格中的序号之间中间隔一行(隔行方法很好找)-然后再操作.即可.
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2008-06-09
设置页眉或页脚呀?在页眉上输入NO:000,然后插入页码,页码格式设为1,2,3,显示出来的页眉就是NO:0001了。不过在9页99页和999页末尾得插入分节符,页眉分别改成NO:00、NO:0和NO:,页眉设置点一下“链接到上一节”,其它设置不用改动。
第2个回答  2008-06-09
添加页码就可以,只是在页码数字前输入NO:000就可以了,可以放在页面上方或下方,这是我做好的样板地址,你可以下载下来直接用:
http://angler.go1.icpcn.com/1.rar
第3个回答  2008-06-09
1.在需要插入自动编号的地方,估计在每份的首页,输入NO:000,插入→域,选择编号类,AutoNum、AutoNumLgl均可。
2.在文档末尾处(Ctrl+End),插入→分隔符,分节符:连续。
3.选中整个文档(注意复制内容不要包括最后一个段落标记),复制(Ctrl+C),将光标移到最末尾处(Ctrl+End),粘贴(Ctrl+V)
4.将光标放到粘贴后文档的第一个段落标记处,格式→段落,换行和分页,段前分页
5.视图→页眉和页脚,去掉链接到同前,重新插入→页码,格式,指定起始页码1
6.选中刚粘贴的文档内容部分(注意不要选中最后一个段落标记,选择要精确,不然就会出现偏差),复制(Ctrl+C),粘贴(Ctrl+V),Ctrl+End,Ctrl+V,Ctrl+V,Ctrl+V,Ctrl+V,Ctrl+V,Ctrl+V,Ctrl+V(后面粘贴7次,加上前面的两次,总计9次)
7.此时的自动编辑已经达到10,将NO:000去掉一个0。
8.重复第6步,粘贴90份(为了快速复制,中间可多选几个拷贝),自动编号达到100,再去掉NO:00中的一个0
9.按类似的方法,再复制到1000份,将最后一个拷贝中NO:00再去掉一个0
10.核查是否有误,打印。本回答被网友采纳
相似回答