新建一个EXCEL文档,A1中输入序号(可以是任意字符),A2中输入NO:0001,拖动A2单元格边框的右下角小黑块(即填充柄)向下直至到1000-保存文件。
打开需要打印的WORD文档,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚当保存的EXCEL文件-打开-确定-出现序号列-全选-确定。现在在你需要插入序号的位置,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮(在插入WORD域左边)-插入合并域对话框中的域下显示’序号‘-点插入-关闭。即在此位置插入”《序号》“,现在可以点插入合并域对话框右边的’合并到打印机‘或’合并到新文档‘,若合并到打印机,即自动打出1000份不同序号的文档,若合并到新文档,则自动生成一个1000页不同序号的新文档。
你可以先建一个两三个序号的EXCEL文档,试试看,我是按操作一步步给你叙述的。
这是按单页文档做的,若是双页或三页文档,要将EXCEL表格中的序号之间中间隔一行(隔行方法很好找)-然后再操作.即可.
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