入库管理：
1.1使用单位收到采购物资后，由使用单位的库房管理人员根据采购要求现场验收。如产品符合采购要求，则在送货商的回单上确认，且填写相应的入库单，如质量不合格则直接退回，不予接收，暂时无法退回的，则立即报告部门领导和相关采购人员落实解决。
1.2各单位必须建立健全物资出入库管理办法，在办公系统中建立物资管理台账，并在本地计算机中做好台帐备份。
库房管理员收货后应及时根据物资种类登记上账，台账中应包含物资名称、数量、规格型号、单价、供货单位（或来源）、收货时间、存放地点、收货人等信息，录入资产（仓库）管理系统。
1.3 设备固定资产的验收按《设备固定资产管理》和《设备使用与管理》的相关规定执行。
仓储管理
2.1库房管理人员应分类存放，并保持库内整洁，对有防雨、防潮、防锈蚀及其它防护要求的物资应按要求做好相应防护，定期检查保养；库内物资应做到账、物一致，对于库房管理混乱造成物资丢失或账物不实的且无正当理由的由库房管理员负责等价赔偿。
2.2及时监督库存动态，保持合理库存储备；对发生丢失、变质、损坏的库存物资应及时上报，不得隐瞒不报或私自进行账务处理。3出库管理3.1坚持先进先出的原则，以防止物资长期存放造成变质、锈蚀、损坏等情况。
3.2认真审核出库单据，并严格按规定履行领、发料手续，不得超计划或无计划发料；及时转卡、记账，做好动态管理。
扩展资料：
注意事项：
1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：
第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；
第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；
第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
参考资料来源：百度百科-仓库管理
一、工厂收发货业务流程
1、 工厂发货出库
（1）移库：从工厂调拨至办事处中转仓
①城市经理在系统做销售订单，客户类型选择：经销商 客户名称：选择XX办事处，具体操作如下：
营销管理——销售订单申请——我的销售订单——添加销售订单（输入客户XX办事处、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存并提交工作流；（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）
②营销保障部安排工厂发货，根据办事处订单，工厂仓库管理员在系统确认出库，具体操作如下：
供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——出库完毕（具体详细流程请见确认出库注意事项）
③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：
供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货
④办事处中转仓收到货物后，由城市经理权限在系统做收货确认及手动入库： 供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货
供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库
（2）销售出库：工厂直接发货至经销商
①城市经理在系统做销售订单，具体操作如下：
营销管理——销售订单申请——我的销售订单——添加销售订单（输入客户、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存并提交工作流；（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）
销售订单提交后，由省区经理、大区经理、财务、后勤保障总监审批，未经审批的订单不得发货出库。
②营销保障部安排工厂发货，工厂库存管理员在系统确认出库，具体操作如下： 供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——部分出库/出库完毕；
③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：
供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货
④经销商收到货物后，由城市经理在系统做收货确认：
供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货
（3）其他出库：礼品出库、样品出库等费用类产品出库
①由产品使用部门在非常规申请中申请，经相关领导审批后，由后勤保障部安排工厂发货：
营销管理--TI费用管理--非常规促销申请—左上角新增非常规促销申请（主题XX部门XX事项礼品出库申请/样品申请）--经销商类--添加数据明细--活动执行时间（样品使用时间）--税率0—预计销量0--（带红色星号的填写完整）--保存并返回—保存并提交工作流（注意：不能再更改，如果问题需要更改，查看流程图找到相应审批人打回修改）
②工厂根据审批后的申请单，库存管理员在系统做手动出库：
供应链管理——库存管理——库存管理——手动出库（备注申请单号）
选择仓库、物料类型：成品、出库对象类型：其他、出库对象：礼品出库/样品出库、添加出库明细：产品名称、数量、单价（？），确认出库
③工厂发货后，由营销保障部订单专员在系统做发货确认：
供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货
④申请人收到货物后，由营销保障部订单专员统一做收货确认：
供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货
2、 工厂入库
工厂根据生产入库单，库存管理员在系统做手动入库：
供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库
选择仓库、物料类型：成品、添加入库明细（产品、数量、单价、供应商）、确认入库
二、办事处中转仓收发货业务流程
1、办事处中转仓出库
（1）销售出库
①城市经理在系统做销售订单，具体操作如下：
营销管理——销售订单申请——我的销售订单——添加销售订单（输入客户、发货日期、添加订单明细、产品、数量、单价）——保存、保存并提交工作流
销售订单提交后，由省区经理、大区经理、财务、营销保障总监审批，未经审批的订单不得发货出库。
②营销保障部安排办事处中转仓发货，城市经理权限根据中转仓出库单，在系统确认出库，具体操作如下：
供应链管理——库存管理——出库管理——待确认的出库申请——确认出库——部分出库/出库完毕
③中转仓发货后，由城市经理权限在系统做发货确认：
供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货
④经销商收到货物后，由城市经理在系统做收货确认：
供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货
（2）其他出库：礼品出库、样品出库等费用类产品出库
①办事处负责人在非常规申请中申请，经省区经理、大区经理、行销总监、总经理审批后，由营销保障部安排中转仓发货；
②城市经理权限根据审批后申请单，在系统做手动出库：
供应链管理——库存管理——库存管理——手动出库
选择仓库，物料类型：成品，出库对象类型：其他，出库对象：礼品出库/样品出库，添加出库明细：产品名称、数量、单价，确认出库
③中转仓发货后，由城市经理权限在系统做发货确认：
供应链管理——发货物流管理——发货管理——确认发货
④办事处申请人收到货物后，由城市经理在系统做收货确认：
供应链管理——发货物流管理——收货管理——确认收货
2、办事处中转仓入库
（1）工厂发货至中转仓入库：
从工厂发货至办事处中转仓，中转仓收到货后，由城市经理权限做确认收货及手动入库： 供应链管理——库存管理——库存管理——确认收货
供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库
选择仓库、物料类型：成品、添加入库明细（产品、数量、单价、供应商）、确认入库
（2）退货入库：
①城市经理做退货申请单：
营销管理——客户事务申请——退换货申请
输入经销商名称、产品名称、数量、单价（没有折扣的，折扣那填10）、金额、退货说明，保存并提交工作流
退货申请由省区经理、大区经理、财务、营销保障部总监审批
②由营销保障部安排退货入库，城市经理权限做退货入库：
客户管理——一级出货数据管理——新增一级出货（数量与金额均为负数）
输入发运日期、经销商名称、产品名称、数量（负数）、金额（负数）、保存
③中转仓收到退货入库产品，城市经理权限做手动入库：
供应链管理——库存管理——库存管理——手动入库
选择仓库、物料类型：成品、添加入库明细（产品、数量、单价、供应商）、确认入库
一般工业企业的发货流程为:领料部门开出正式领料单----仓管员仔细核对领料单的完备性及合法性(如:领用物料的品名,编号,规格,数量,单位等是否完整及领料人,审核人等是否真实有效)----核对无误即可安排备发料----核对如果有问题告知领料人原因并退回---登记物料台账.本回答被网友采纳