只需要填到学校名，档案抬头只写到学校或单位一级，不要写院系或部门。
1、调档函程序：各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
2、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出通知书。调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，
3、所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
调档函的“抬百头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
扩展资料：
调档函程序
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
参考资料来源：百度百科-调档函