怎样完善项目管理流程??

如题所述

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源 分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程 中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指 导项目工作。  以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。实 际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科 学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。  项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具 体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过 程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠 正措施,使项目进展朝向目标方向。  控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项 目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基 本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。  一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的 交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了 项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。  项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做 一个合理的安排,这也是容易忽视的地方,简单的打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成 员的不负责任。  项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评 估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审 计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的。
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第1个回答  2022-06-28
有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析

有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。

(2)做需求分析

做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。

(3)做风险分析:

有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。

(4)制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”

(5)有效控制,合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。

(6)使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。本回答被网友采纳
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