EXCEL 考勤机导出的数据表格转换成考勤卡格式表格的方法。

原有考勤数据

需要转换后的表格

首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框

选择A1:H1,选择【合并单元格】。

双击合并后的单元格,输入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。


在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。


选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

aaaa,并点击【确定】按钮。

这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格,输入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

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第1个回答  2019-05-18

主要原因如下:

显卡的驱动安装不正确。

具体步骤如下:

1、右键点击Windows10桌面上的“此电脑”图标,然后在弹出菜单中选择“属性”菜单项。

2、在打开的系统属性窗口中,点击左侧边栏的“设备管理器”菜单项。

3、这时会打开设备管理器窗口,在窗口中点击“显示适配器”菜单项,找到当前电脑的显卡驱动程序。

4、右键点击当前的显卡驱动,然后在弹出菜单中选择“更新驱动程序”菜单项

5、在打开的更新驱动程序窗口中,点击“浏览我的计算机以查找驱动程序软件”一项,然后选择我们要安装的驱动程序,接下来按提示步骤操作即可解决问题。

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第2个回答  2015-02-01
用数据透视表就可以转成你的格式追问

试过了没有成功,数据透视表达不到这样的目的,可以截图我看看你做的结果吗

追答

设置空白显示"N",你要把计数的1换成"Y",应该没问题吧

第3个回答  2016-01-17
用字典注意对应过来就好了额!
第4个回答  2015-02-01
搞不定的话 我可以帮你解决
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