如何用EXCEL选取等间隔的行数据

Question

如果所示，因为真实数据有上千行，所以手动选取不太可能了。想请问用什么方法可以每隔3行选取一行数据并最终将选中的数据复制到一起？且从上至下无间隔。。谢谢啦！
系统是mac系统，所以已有的适用于windows的解决办法可能不适用，希望能找到最合适的公式

Answer 1

1、首先在excel表格的单元格中输入一组数据，需要选取A2、A4、A6、A8单元格。

2、在B1单元格中输入取数的函数公式：=OFFSET(A$1,ROW(A1)*2-1,)&""。

3、输入后点击回车按键，即可将函数公式生成计算结果，在B1单元格内已经将需要的A2单元格数值取出。

4、然后点击B1单元格右下角的绿色圆点向下拖拉填充公式，即可将A列中需要的单元格数值取出了。

Answer 2

方法：

1，打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项，然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，

设置Logical_test参数为”I2=“”，

将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。

最重要的一步来了：

将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),

然后确定。

就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。

若是空白，那么J2单元格也是空白。

若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中（因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用）查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。

那么，现在需要的是在I列粘贴进去需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2.(I2是输入证券代码的地方）

鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。

如图

7、这个时候就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。

直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。

如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。

这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))

也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。

所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

Answer 3

在D1单元格输入以下公式，然后向右向下填充公式

=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*4,COLUMN(A1)-1)

 

详见附图

追问

追答

直接复制公式到单元格中，确定即可。
以附图例证。

追问

如上图所示，显示有公式有问题

追答

详见附件

 

追问

在windows系统下可以但是在mac系统下一直显示公式出错。。不知道有没有解决办法

追答

附件不能再MAC系统打开并验证吗？已经另存为97－2003版了。

附件不能在MAC系统打开并验证吗？
已经另存为97－2003版了，低版本可用，高版本没有问题。

MAC没有那么神秘，办公软件有兼容性。

追问

您好您的附件打开之后没法验证。。我的excel是2011版，然后输入您的公示之后会提示我公式有错误，要求我按照offset(reference;rows;cols;[height];[width])来填写。另外详情请见私信谢谢啦

追答

附件能打开吗？DE列有数据吗？
如果2003版的都打不开，就实在帮不上了，得找个MAC来研究一下了。

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Answer 4

D1公式
=index(A:A,row(A1)*4-3)
向右向下填充公式。

Answer 5

你可以试一下：添加标记+筛选+定位条件+复制粘贴

添加标记规则，向下填充。

筛选出标记项

ctrl+G 定位条件  选择可见单元格

选中数据区域复制粘贴-结果

可以粘贴在新表 或者 表内（提问结果图）需要撤销筛选才能看到数据！