英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）、 称呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明：
1、信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
2、信内地址 （Inside Address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出。
3、称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
4、正文（Body of Letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
5、结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
6、署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。
7、附言（Postscript）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
(齐头式+空白标点：省略不影响文意的所有标点符号)。这是现代商业英文书信最流行的基本格式。而详细说来，组成一封英文书信需要包含以下十个部分：
一、
Letter head (writer's info) ：这部分叫做信头 （Headed Paper），通常是写信人的信息，包括公司、地址、邮编等等。当然如果书信是写在印有公司信息的信纸上，这部分可以省略。
Date ：很好理解，写信的日期
格式可以是：
AE: Month/Day/Year;
BE: Day/Month/Year;
二、
(月份拼写要全，日期只需要纯数字)
E.G. 09/October/2017 or October/09/2017
三、
Inside name & address (Recipient's info; name in full)：这里需要写明收信人的姓名、title、公司、地址、邮编等详细信息
四、
Salutation (称呼; Surname with courtesy title)：开头打个招呼咯。
五、
知道对方全名时应该带上姓，比如【Dear Mr Smith】；
六、
不知道的陌生人，可以只用【Dear Sir/Madam】；
七、
只有很熟悉的朋友，才会直呼名称，如【Dear Tom】；
八、
Subject/ Title/ Heading ：信件的标题。这里不允许出现疑问句，通常也不要超过9个单词；格式可以是全部大写加粗，或者首字母大写并标记下划线的加粗短句
九、
Body (opening, main message, closing)：这里才到正文哦，别忘了齐头式。
十、
注意跨页时，第二页至少保留一到两个句子再写签名
Complimentary close：相当于中文信件的“此致 敬礼”了，注意这里需要和salutation相呼应。比如：
Dear Sir/Madam --- Yours faithfully
Dear Mr Smith --- Yours Sincerely
Dear John --- Yours Sincerely/ Best Regards
Signature (3 essential parts)：签名，应包含三个部分：
-- signature in person（手写签名）
-- printed name（如果是打印件，则可以是打印的姓名）
-- title/ position（写信人的title或者position）
Enclosure (Encl/ Enc ; to remind the reader)：这里可以用来提醒读信人留意附件。举例说明：
Encs(4) -- 有四份附件
Encs: Two letters of recommendation
One application form
-- 两封推荐信和一份申请表
Enclosed please find …
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