学校复印纸采购会议纪要怎么写

Question

如题所述

Answer 1

学校复印纸采购会议纪要的写作可以参考以下结构和要点：

1. 会议基本信息：
- 会议主题：例如"学校复印纸采购会议" - 会议时间、地点和参与人员：记录会议召开的具体时间、地点，并列出参与会议的人员姓名或部门。

2. 会议目的和背景：
- 会议目的：明确会议召开的目的，例如评估学校当前的复印纸使用情况和需求，讨论和决定后续的采购计划等。
- 会议背景：简要说明导致召开此会议的原因和背景信息，例如复印纸库存不足、需求增加等。

3. 主要讨论内容：
- 复印纸需求评估：记录对学校当前的复印纸需求进行的评估分析，包括复印纸的使用率、消耗量等数据。
- 采购计划和预算讨论：记录讨论关于采购复印纸的计划和预算的内容，包括预计采购数量、质量要求、预算限额等。
- 供应商选择：记录讨论关于供应商选择的内容，例如评估不同供应商的报价、服务质量等。

4. 决议和行动计划：
- 决议：总结会议中所作出的决议和共识，例如确定采购复印纸的数量和预算，选择的供应商等。
- 行动计划：列出相关责任人和具体的行动措施，包括采购流程、签订合同、进行付款等。

5. 会议总结：
- 总结会议的主要内容和成果，强调重要的决议和行动计划。
- 感谢参与会议的人员的支持和贡献。

请注意，会议纪要应该简洁明了，重点突出，以便参与会议的人员和其他相关人员能够清楚了解会议的主要讨论内容和决议。具体的写作风格和结构可以根据学校的要求和惯例进行调整。