法律分析：1.准备文件：检查被拖欠货款的销售文件是否齐备；2.收集资料：要求客户提供拖欠货款的原因，并收集资料以证明其正确性；3.追讨文件：建立三种不同程度的追讨文件—预告、警告、律师函，按情况及时发出；4.最后期限：要求客户了解最后的期限以及其后果，让客户了解最后期限的含义；5.行动升级：将货款交予较高级的管理人员处理，将压力提升；6.起诉：成立公司内部的法律部，以法律部的名义发出催收欠款律师函，警告容忍已经到最后期限；7.调节：使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回货款。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一百八十八条 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。