在常规格式下,EXCEL对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,比如在单元格中写入123456789012345678时会显示成 1.23457E+17 意思为 1.23457乘以10的17次方.
在单元格中写入长数字串时应注意以下几个方面
一:如果只是因为单元格的列宽太小产生的科学记数
表达式,可以通过拉大列或设置列宽来改变显示的样式,比如写入的数字有5位以上,11位及以下时,单元格过小也会显示成科学记数表达式.
二:在常规格式下,EXCEL对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,可以改设置单元格格式为特殊---
邮政编码---确定,但是只对数字在12位以内的数字串有效,超过12位的还是设置单元格格式为数值格式,小数位数设置为0
三:但就算是设置了数值格式,如果写入的数字串超过15位,因为EXCEL的数字精度在15位,这样数字串超过15位的部份会以0进行补位.因此在输入长数字串之前应将单元格的格式设置成文本格式.
综合以上因素,在写入身份证号等长数字串之前应对单元格的格式进行设置.
方法如下:
方法一.选中要输入数字串的单元格或单元格区域----右键-----设置单元格格式(也可以点"格式"选择"单元格" 或按CTRL+1,出现单元格格式对话框),-----数字-----文本------确定
方法二.在单元输入数字串时,先输入 ' 号(半角的
单引号),如: '123456789123456789 ,这样单元格会默认写入的是文本格式的数字.