需要乘车人的身份证，没有什么特殊条件，和正常购买火车票没有区别。
铁路规章团体票的规定:
第23条 20人以上乘车日期、车次、到站、座别相同的旅客可作为团体旅客，承运人应当优先安排；如填发代用票时除代用票持票本人外，每人另发一张团体旅客证。
2009年春运铁路规定：因不可抗力、伤害、疾病（有医生证明）等特殊原因，团体旅客和普通旅客的退票时间不能按照车票上注明的时间和车次乘车的，按《铁路旅客运输规程》规定办理，但因上述特殊情况在开车后两小时内改签的车票，不得再次退票。
扩展资料：
订团体火车票注意事项：
1、确认自己的购票证件是否有效。目前，二代身份证用于购买火车票。乘车或取票时需携带有效身份证件。
2、有效的12306网站账号，以及开通网上银行和充足的票款。提前安排旅行计划和行程。
3、注意取票时间，避免因疏忽导致购票失败。
4、在网上购票时，一定要保证购票的安全环境，防止网络钓鱼网站。
参考资料来源：百度百科-火车票
参考资料来源：百度百科-火车团体票
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