1、先建立excel表格，第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行。
2、然后打开word，输入相应内容，然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。
给楼主一点建议,在提问之前先搜一下,没准已经有了你问过的,这样就省得你浪费分数了不是吗?
如果做不出来问我吧?我帮你.邮件合并中的域，在excel中就是普通的列。
excel中列的增减你肯定是会的。
excel中的列在邮件合并中有可能不会全部用到，但它的存在对邮件合并并无任何影响
你在excel中按需要增加好列并录入数据，在word中去增加域，把域数据选择到你想要的字段就是了。