1、寄信的步骤如下:
(1)、准备好打算寄出的信件。
(2)、到当地邮局购买信封和邮票(信件的送达的目的地不同,邮票类型也不同,可询问邮政的工作人员)。
(3)、填写信封信息,包含收件人地址、寄件人地址,收件人姓名、寄件人姓名、以及双方的邮编,然后将邮票粘贴到对应位置,最后封口信封。
(4)、将信件交给邮局工作人员或者投到邮筒。
2、信封的填写规则:
(1)、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
(2)、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
(3)、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
(4)、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
(5)、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
(6)、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
参考资料:
寄件常识:
1、无着邮件
有以下之一情况的邮件为无着邮件:(一)无法投递又无法退给寄件人的;(二)无法投递且寄件人声明抛弃的;(三)无法投递邮件在投退时寄件人拒付应付费用的;(四)无法投递邮件在投退局保管期满寄件人仍未领取的。
2、无法投递邮件
无法投递的邮件包括:收件人地址书写不详细或者有错误,无法投递或试投无效;原书写地址无此收件人; 收件人迁移,新址不明;收件人所在单位已经撤销;收件人死亡,又无合法代收人;收件人拒收邮件;窗口投交的保管期满收件人仍未领取的邮件。
3、有效证件
领取邮件时用户要出示有效证件。有效证件是指:居民身份证(含临时身份证)、户口簿、工作证、军官证、警官证、文职干部证、士兵证、军队离、退休干部证明等。此外,16岁以下的公民凭学生证也可领取邮件,也视为有效证件。
4、邮资凭证
下列邮资凭证不得使用:
(一)经邮电部公告停止使用的邮票;
(二)已经盖销或划销的邮票;
(三)污染、残缺或者褪色、变色、难以辨别真伪的邮票;
(四)从邮资信封、邮资明信片、邮资邮简上剪下的邮票图案;
(五)外国邮票及香港、澳门、台湾发行的邮票;
(六)畸形邮票(如倒印、折痕、漏齿、复齿等)。
未经许可仿印邮票图案或者印制带有“中国人民邮政”,字样明信片的法律责任《邮政法实施细则》第五十七条:
“以营利为目的, 伪造邮资凭证,未经许可仿印邮票图案,或者印制带有‘中国人民邮政’字样明信片,由邮电管理局或其授权单位处以五千元以下罚款,并没收非法所得和非法物品。”
构成以上犯罪的,依《中华人民共和国刑法》第一百二十四条追究刑事责任。《刑法》第一百二十四 条“以营利为目的伪造车票、船 票、邮票、税票、货票的,处2年以下有期徒刑、拘役或者罚金;情节严重的,处2年以上7年以下有期徒刑,可以并处罚金。”
5、邮政编码
寄递邮件使用邮政编码,是我国邮政通信现代化的主要手段之一,是加速邮件传递的重要措施。邮件上收、寄件人地址书写的规范化,是保证邮件安全、迅速传递的基本条件。
但是,由于我国是一个多民族国家,文字复杂,地名复杂,单纯靠汉字书写地址,很难做到规范化,即使写得清楚详细,在2013年也难以让机器识别。
因此,实行邮政编码是使我国邮件地址书写规范化的唯一途径。 实行邮政编码,主要有以下好处:(1)可以加快邮件传递速度。用人工看汉字地址分拣信件,一小时只能分拣2000件左右,如用机器看编码分拣,每小时可提高到2万件到4万件。
(2)可以提高邮件传递的准确性.我国地名复杂,重名、近似地名很多,看汉字极易分错,看码分拣,出口信只看前三位码,进口信只看后两位码,既省眼力,又可减少差错。
(3)可以减少“瞎信”。地址书写不清,往往会送不出、退不回,形成“瞎信”。如能使用邮政编码,就可以把查找范围缩小到一个投递区内,最大限度地减少“瞎信”。
书写邮政编码的目的是为了迅速准确地将信件传递到收件人手中。因此:首先,一定要按通信地址正确书写邮政编码,不得随意编写。
其次,寄信要使用符合国家标准的信封,参照封舌上的字体使用蓝色或黑色的钢笔、圆珠笔或毛笔自左至右逐格填写,字迹要工整,不出格、不连笔、不涂改,也不要断笔道。 其三,不要只写县、市简码,而应写“全码”,即书写收件人所在地投递局的邮政编码。
参考资料来源:百度百科-邮政