标书制作员是干什么的

如题所述

标书制作员的职责:

    标书的制作;

    标书信息整理;

    商务和技术资料的更新和归档;

    资料信息提供;

拓展阅读:

标书制作员具体职责:

一、标书的制作  

    认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料; 

    按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 

    按时完成投标文件的制作; 

    按时完成投标文件的密封; 

    提供投标现场需要的资料。  

二、标书信息整理   

    对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);   

    将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;   

    信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;   

    信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。  

三、商务和技术资料的更新和归档   

    投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;  

    定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;   

    及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。  

四、资料信息提供

    根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作;  

    根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员;  

    根据业务要求,制作报价文件; 

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-12-16
要了解标书制作员是干什么的,首先要了解什么是标书制作:认真阅读招标文件一遍,标示出重点部分及必须提供的材料(有些材料必须得提供,否则会导致废标);制作文件制作招标文件里要求提供的各种文件如:投标书、开标一览表、报价表、应答表等(字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范),格式按照招标书的要求。商务应答举例说明一、招标说明本文件是针对***有限公司年***采购招标文件……所以说标书制作员就是我们行内所说的商务人员,在一般的工程类的公司商务是专门负责做标书的。然后各种资质文件啊,汇总啊,还有各种的商务条款,都不能差,前期涉及到进省备案,不拖欠农民工工资证明等,后期就是去投标.这种间可能有些环节不是很顺利,就要靠自己去跑了,还有就是招标公司取招标文件,交投标保证金,后期就要涉及到中标后的一些流程,如果没中的话,就要退投标保证金.一般招标忙的时候就要经常加班了,做商务最基本的要具备两点:1.要仔细,不能着急 2.要有责任心.本回答被提问者采纳
第2个回答  2015-07-22
每个行业的标书,都有自己的一种规范,而且最主要的是要按招标方的要求制作标书.
大体内容应该包括:企业的简介,资质,所投产品的介绍,业绩等等.
国家有招投标的规定,可以参阅一下.
具体情况还要看公司的实际情况.

标书制作员只是做很幕后的工作,但这个工作也很重要,一个项目是否中标,标书的制作也体现了一个公司的形象,内容的具体化与可以为招标方提出更合理的方案与最优的产品组合,也会为中标提供一个很重要的筹码.
第3个回答  2024-07-08

标书制作员是一个在投标过程中至关重要的角色,主要负责准备和编制投标文件(即标书)的专业人员。他们的工作涉及多个方面,以确保提交的标书符合招标方的要求,并能在众多竞争者中脱颖而出。以下是标书制作员的主要职责:

招标单位可以使用查重工具对投标文件进行检测,能有效避免抄袭剽窃串标围标等情况。

Tocheck单机版标书查重软件使用步骤如下:

1、点击https://www.tocheck.cn/微信扫码登录

2、点单机版软件安装单机版,可提供试用机会

3、在官网上添加客服微信获取激活码

4、导入对比文件,提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比

5、对比内容包括文字和图片,和招标文件相同内容将过滤剔除

6、文本对比报告分为相似句子和相似段落,标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。

7、相似图片报告展示高度相似图片列表,点击图片可定位与之对应的相似图片

8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存

理解招标需求:标书制作员需要仔细阅读和理解招标公告、招标文件以及相关附件,确保对招标项目的需求、要求、条款、评分标准等有全面而准确的理解。

资料收集与整理:根据招标要求,收集和整理企业资质证书、业绩证明、技术方案、产品介绍、财务报表、人员资质等各类必要的信息和资料。

编写标书内容:按照招标文件的格式和要求,编写标书的各个部分,包括但不限于封面、目录、企业介绍、技术方案、商务条款、报价单、资质证明、业绩案例、服务承诺、合同条款等。

排版与美化:对标书进行专业的排版和美化,确保标书内容清晰、结构合理、格式规范、图文并茂,提升标书的可读性和专业性。

审核与校对:对标书进行多次审核和校对,确保无错别字、无遗漏信息、无逻辑错误,并符合招标文件的各项要求。

封装与提交:按照招标文件的要求,对标书进行封装,并在规定的时间内提交给招标方。

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