外贸公司的日常工作有哪些,有哪些要注意的?

如题所述

你好!外贸公司的日常工作有:1)熟悉产品。这是基础,有完善的产品知识系统,你在向客户介绍推荐产品、报价的时候才能体现你的专业。另外了解如何做一份精美的产品规格书和精通处理产品图片的话是个优势。2)掌握客户沟通技巧,所以你要熟练英文,包括email就产品,报价,款式,包装,物流等的交流磋商;电话联系,接待客户等。3)熟悉业务流程。以下基本业务流程供你参考1.客户询盘。
2.报价磋商。 3.签立订单。
 4.联系供应商签订购货合同,并下达生产通知
5.
验货
6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
7.办理商(以下是船务流程)
8.
租船订仓:
9.
安排拖柜,将货物运送到货代仓库。
10.委托报关:
11.
获得运输文件:
12.
准备其他文件:
商业发票、FORMA原产地证书或一般原产地证、装运通知、装箱单。
13.交单:
13.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
13.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
13.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
14.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。4)熟练单证操作。基本的信用证,商业发票,装箱单,提单等要会操作。因为外贸公司经常要跟单证打交道。所以你要学会准确无误、快速的处理各类单证。5)其实说到日常工作,如果你是新手的话,还要涉及文件的整理,复印,打印,传真,端茶递水等的处理,也就是所谓的新手“打杂”。
呵呵!以上希望对你有所帮助!
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