企业印章管理存在着哪些风险？

Question

公司员工经常外带印章 造成印章失控 无法及时了解到用章的内容和地点 该如何解决这种情况呢

Answer 1

截止到目前为止，还有很多企业都在使用着传统的印章管理方式，一般就是纸质审批。这种管理既需要浪费大量的人力物力，以后在查询起来的时候也是非常不方便的。
如果你们公司的公章需要经常让员工带出去的话，建议你考虑一下智能印章。因为我们公司和你一样，也需要经常把公章带出去，也是很不放心的。云章就是一款非常优秀的智能印章产品，我们公司也在使用。云章上面有两个广角鱼眼高清摄像头，在用章人盖章的同时两个摄像头会同步将用章人及盖章文件拍摄下来，而且内置LBS定位，可以随时随地知道印章的运行轨迹，还有很方便的一点是每次用印记录只要通过手机app或者网页web端就能查询到，盖章人、盖章文件以及盖章时间等重要信息一目了然。如果我们每一次用章的话都不能明确查询到的话，那么是非常不方便的。

Answer 2

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（一）他人使用假冒的印章。

（二）他人使用扫描打印出来的印章。

（三）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

（四）使用有数码符号的印章。

由于上述风险高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

Answer 3

1.印章使用的特点 (1)印章种类多、数量大 大型建筑施工企业由于生产经营的需要,一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。 同时,由于建设...
2.印章管理中存在的主要问题 (1)用印手续审核不严 当前,不少大型建筑施工企业都建立了严格的用印审批制度,但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。主要表现为: 一是用印审批手续

Answer 4

1、未经批准擅自刻制的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。
　　2、未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。
　　3、未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。
　　4、擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。
　　5、未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。

Answer 5

1、印章的备案和电子印章风险需要防范.；
2、印章无编码，用印的无记录，无审批，无管理风险，需要建立制度；
3、印章制度没执行，没有转人保管，没有人督促检查制度实施状况；
4、空白用印的风险；
5、印章借出的风险；
其实，只要设立专人保管用印，按权限审批盖印，书面签字监印，留存影件备查等等，建立用印档案，风险完全可以避免