如何做好资料员?档案管理员与资料员的区别?

Question

如题所述

Answer 1

1、作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，做好记录，有什么问题及时汇报。
2、资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
档案员是做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
要做好一个合格的档案管理员，首要要了解以下几点档案管理员工作职责：
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。

Answer 2

要做好资料员这工作,先从施工验收规范学起,最起码的条件就是对各分部分项的工程要熟悉呀,建议先参加一个培训班,这样会快很多的，然后就是到工地实际工作的时候，必要时看已经完成的竣工资料,但这项工作要细心,不能有半点马虎,最需要的就是认真.因为资料需要有完整性,准确性,系统性及规范化,没有可塑性的资料是经不起考验的,我从事20多年这东东了,说真的是很烦琐的东东,只要认真学习,要全面了解需要很长的时间,但要做好它,要有一定的基础才行呀,不知指的是土建或水电安装,或智能建筑,通风与空调等,先从规范学起吧.有资料员手册参考就好办多了,要不,寸步难行呀.最重要的是细心,认真对待,知识面要广泛�0�2 我是在自己参加了培训班，因为之前我不是学建筑的，对建筑知识是一知半解，系统的学习以后，就知道应该做什么，能做什么，如果只是到工地去找师傅带，很少有人会很真心地告诉你，每一个细节该怎么做，没有人有那么多时间来给你讲解，所以针对没有基础的同学我建议还是参加培训班，我参加培训班后，到工地实习，半年的时间下来，我们公司领导普遍对我印象很好，很多资料都放心让我去做。我也在半年多的时间里学会了不少东西，但这并不是我的目标；我觉得光做资料并不是我的唯一目标，我还想学会预算，让自己在激烈的竞争中能很好的立足，请这边的同行们帮助我，我会虚心接受的！我也是从做资料过来的，刚开始人人都是外行，既然是外行就要从基本的开始，比如各施工部位使用的材料名称、施工工序、正确的文字叙述同样重要，这就需要在平时多看专业的图集和施工规范。规范里的用词很讲究的书后附有说明。再着就是能参加工地例会的话，多做记录老到的施工人员说话可都是很经典的哦。多跑现场去看问班组上的工人也可以学到东西的。另外图纸符号的记忆，现在多采用电脑办公，常用的软件要学习一下。本回答被提问者采纳

Answer 3

资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
要做好资料员，一定要负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。和资料员最大的区别在于档案管理员管理的资料要更多。