工程图纸如何管理

Question

本人新入职一家房地产公司做一名工程秘书，但对房地产行业一无所知，也无相关工作经验。经理让我整理图纸、做台帐、编号、实行借阅制，有以下问题：1、公司的图纸很乱，很多图纸连工程师自己都找不到，图纸很可能不全而且丢失。2、各个部门的图纸混在一起，土建、配套、景观的图混在一起；临时图、报建图、报审图、施工图都混在一起，搞得人要疯狂了，我想做一个台帐却不知怎么编码更为合适。3、设计变更有无数份，根本无法统计。公司规定的大限快到了，有谁能救救我，教教我怎么编制台帐和整理图纸阿。

Answer 1

1、丢失的图纸那是肯定没有办法了，所以丢失的就不去管他，或者放到最后解决，等其他问题解决完了剩下没有的；
2、土建、配套等图纸应该很好区分的，图纸本身肯定有标明的，我现在也负责一个工程，我也没相关经验，我本科是学经济的，但是现在图纸大概我都能看懂，就是尝试着去看，一开始你可能觉得乱七八糟，但是细看一下大概还是能看懂的，不懂就问。你应该先把土建、配套等大类别的分开，然后按每个工程细分，等细分好了后台帐做起来会容易电；
3、设计变更有多份肯定是正常的，但是变更肯定是有时间先后的，变更图肯定有标明时间，按时间顺序排列就好

Answer 2

建议使用图文档管理系统，能很好的解决你的问题

1、图纸集中管理解决丢失问题；
2、各部门的图纸分类管理，可以根据不同类型的图纸设置不同的模板，标准、规范、统一
3、有自动编辑功能，设置好编码规则，会自动编码
4、版本管理功能，修改多少版，都可追溯，而且永远保持最正确的一版是唯一。
我们用的就是彩虹图文档管理系统，特别方便，强烈推荐

Answer 3

公司工程图纸是公司核心资产，建议使用专业的企业图纸管理软件，如：彩虹企业图纸管理软件。可对企业图纸进行集中统一分类编码管理，理顺图纸，权限划分，借阅管理等基本功能都有。

Answer 4

图纸可以以邮件形式发送到各部门吗？

Answer 5

管理内容及方法
1. 图纸的接收
1.1. 任何部门或人员接收到任何外来的图纸必须移交给工程文件中心处理。
1.2. 工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。
1.3. 工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。
1.4. 工程文件中心按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。
1.5. 接收到的图纸如作为借阅本应加盖“借阅本”章并与作为“母本”的图纸分开归档存放。
2. 图纸的分发
2.1. 工程文件中心负责将需要分发的图纸按图纸发放单分发给各专业专工及施工单位、监理单位。
2.2. 工程部负责人确定图纸的分发范围，工程文件中心负责图纸的分发工作。
2.3. 工程文件中心人员填写图纸发放单，并由工程部负责人审核后按发放范围分发。
2.4. 工程文件中心必须做好图纸的发放记录，收文人必须在图纸发放单上签名确认收到相关的图纸。
2.5. 工程文件中心分发新版图纸时必须将作废图纸回收，并做好记录以防误用，任何不能按要求把旧版图纸退还工程文件中心的单位或个人必须向工程文件中心提交“图纸丢失报告单”，并报工程部负责人。否则，由于错用版本图纸而造成的责任后果由该施工单位或部门 承担。
3. 需业主审核、批准的图纸（指初步设计）
3.1. 需业主审核、批准的图纸必须提交电子版给业主。
3.2. 工程文件中心接收到需审核、批准的图纸应做好记录。
3.3. 各专业专工可通过查阅有关资料，咨询专家、设计代表、监理提出修改意见，经工程部负责人同意或经专题会议讨论通过后，经分管C 厂的厂领导批准，将修改意见反馈回综合专责。
3.4. 由工程文件中心人员将修改意见反馈回设计院或厂家，设计院或厂家根据修改意见修改后再提交正式版给业主，工程文件中心人员根 据有关规定发放。
4. 图纸贮存和保管
4.1. 所有图纸的底图和原件均由工程文件中心保存。
4.2. 图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮、防火等工作。
4.3. 工程文件中心负责图纸的借阅工作，任何人或单位从工程文件中心借出任何图纸资料都必须在“图纸借阅登记表”登记，字体必须清 晰、正确并注明所属单位及部门和归还日期。
4.4. 所借阅的文件资料必须在三周内归还文件中心，若需要可重新办理续借手续。