1、首先，打开需要保存为PDF格式的表格文档，然后选择另存为，或者选择导出，设置好保存路径，然后将“保存类型”选择为PDF格式。
2、点击保存之后，看看excel软件会不会弹出“尚未安装打印机”和“无法保存该文档”的提示，若会则表示当前excel软件尚未在电脑上找到打印机服务。
3、此时，如果有安装打印机，则需要检查电脑的打印机连接和打印机的服务是否开启，若有问题及时解决就好。如果，电脑没有连接打印机，那就需要安装虚拟打印机服务。
4、在win系统上安装虚拟打印服务，有非常多的方法，可以安装虚拟打印软件，也可以直接开启win系统自带的虚拟打印服务，而无需去安装其他虚拟打印软件。
5、在win系统上怎么安装虚拟打印机，然后找到“windows系统怎么安装虚拟打印机，开启打印预览。
6、安装完系统自带的虚拟打印机之后，就可以再次进入excel软件中，将表格文档另存为或导出PDF格式的文件了。
①按下键盘上的Win+R键，打开运行对话框，输入services.msc。
②在本地服务界面，找到Print Spooler服务项，双击它。
③可以看到，启动类型为手动，服务状态为已停止。
④将启动类型设为自动，然后把服务状态改为已启动。
向导设置：
①服务开启之后，单击开始--打印与传真，添加打印机，出现下图所示的界面。
②选择连接到此计算机的本地打印机，勾选自动检测并安装即插即用打印机。
③Windows正在搜索新的即插即用打印机以安装。
④很明显是搜索不到的，因为我们并没有连接打印机，不过没关系，直接下一步。
手动安装打印机
①勾选使用一下端口，LPT1推荐的打印机端口。
②选择一个驱动，这里说明一下，有的系统是不能随便选择驱动的。
③有的必须选择下面这种，否则不好用，慢慢尝试。因为没有实际连接打印机，这只是一个虚拟的，大胆尝试。
④选择好了之后，保留现有的驱动程序。
⑤给打印机命名，依据情况是否设为默认打印机。
⑥是否要打印测试页。
⑦添加完成，看到详细的信息。
⑧在打印和传真界面已经可以看到图标了。
⑨图标意味着故障解决，打印预览一个看看，确实是解决了。
希望可以帮到你本回答被提问者采纳