所谓的远程办公、分布式办公、移动化办公等都是相同的，指多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式。互联网通讯技术是远程办公的基础，随着云计算、5G、音视频编解码等技术的高速发展和不断成熟，云视讯技术也从较低的受关注度逐渐发展到被广泛认可，以云视讯技术为基础实现的分布式办公、远程办公等理念逐渐被老板们接受，并在企业内普及。
与集中式办公模式相比，分布式办公拥有：运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。
运营成本更低
企业成本支出的大头是办公场地租用费，为方便部门间顺畅沟通，企业被迫将所有部门部署在同一区域内，难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。云视频会议系统完美解决了企业部门间沟通难的痛点，只需手机、电脑、视频会议终端等设备，就能在互联网环境下建立比拟线下面对面的高清视频连接，增加了企业对办公场地的选择空间，让企业向布局多元化、低投入化、去中心化时代迈进。
办公效率更高
以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足，前者时效性不够、后者互动性不强，都不如面对面沟通效率更高。利用云视频会议系统，员工坐在工位就能和全国各地的任何同事面对面视频沟通，通过会议邀请功能，将邀请卡用短信、邮件、微信等方式发给所有与会人员，同事打开手机、电脑、微信小程度等一按就能加入会议参与讨论，不受时间、地点、空间限制，高效解决工作中出现的任何问题。
人才体系更完善
人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制，给人才引入带来了阻力，而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道，受试者、HR、业务部门等利用网络就能进行“面对面”面试；如何让培训不受规模和距离的影响是HR头疼的大问题，使用远程培训，讲师在总部培训室就能对遍布全国的员工进行1:1高清真人画面的沉浸式互动培训。配合AI、人脸识别技术和答题器外设，还能及时了解员工的学习和技能掌握情况。
服务触达更高效
在产品同质化严重的市场环境下，企业通过打造出色的客户服务能力，建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。视频客服的应用可以让用户在线上和线下均体验到出色的服务。将视频客服终端部署在线下服务网点，客户利用自助视频客服即可解决困惑，避免排长队浪费时间；将视频客服和官方微信公众号绑定，通过微信小程序就能和客服人员建立线上面对面视频连接，及时解答客户疑惑，让形同虚设的文字客服成为历史。
云视频会议系统作为互联网时代技术与创新的产物，有效地帮助企业节省运营成本、提高沟通效率，并省去了企业内、外部人员为保证沟通质量而忍受的舟车劳顿之苦，因此受到众多企业的青睐和广泛应用。未来，云视频会议系统将成为企业、政府等组织机构沟通的基础通讯工具。小鱼易连是云视频行业的领军企业，一直致力于为政府、企业专业视频会议及视频应用需求，并已经获得了市场的高度认可。
远程办公如果运用得当，对于企业和员工都有好处。不仅企业可以降低成本（办公场所是大头支出），还可以充分网罗人才（招聘选才不再受地域范围影响）。员工也可以扩大求职范围（找工作不再受地域影响），还能够弹性安排好工作和生活。
早在2010年前后，北京大学光华管理学院梁建章教授就曾与美国斯坦福大学商学院学者合作发起一项题为《在家办公的可行性：基于中国的试验证据》的研究试验。研究结果发现：“在家办公”提高了员工13%的绩效，员工具有更高的满意度，工作离职率下降了50%。
国外不少企业也把远程办公作为企业福利，比如Airbnb、戴尔、德勤、甲骨文等。
沟通效率低
远程办公对管理者和员工的自我管理能力要求更高，它需要能够克服远程办公的孤独感，能够进行有效的时间管理，能够理性清晰的书面沟通和协作。
员工可能会浑水摸鱼，工作效率下降
因此，企业一定要做好监督和管理，并挑选合适的远程办公工具进行协作。
比如考勤管理。即使是远程办公也要明确上下班时间，可以使用欢雀人事系统进行外勤打卡，让大家都严格按照工作时间正常办公。